Como consultar uma base de dados externos no Excel
Excel fornece um método poderoso para recuperar informações de bancos de dados externos. Você não está limitado a simplesmente pegar todas as informações de uma tabela especificada. Você pode, em alternativa, consultar um banco de dados.
Menu
- Na guia dados, escolha de outras fontes a partir do microsoft query.
- Usando o guia bancos de dados, identificar o tipo de banco de dados que você deseja consultar.
- Selecione o banco de dados.
- Selecione o banco de dados que você deseja consultar na lista de diretórios e clique em ok.
- Quando você vê um campo que você quer como uma coluna na sua lista de excel, clique no campo e, em seguida, clique na direita; botão de seta que aponta para as colunas na sua caixa de lista de consulta enfrentando.
- Depois de identificar quais colunas que você quer em sua consulta, clique no botão avançar para filtrar os dados da consulta, conforme necessário.
- Filtrar os dados com base em vários filtros, selecionando a e ou ou botões de rádio.
- Clique em avançar.
- Escolha uma ordem de classificação para os dados do resultado da consulta a partir do assistente de consulta - caixa de diálogo ordem de classificação.
- Clique em avançar.
- No assistente de consulta - caixa de diálogo concluir, especifique onde excel deve colocar os resultados da consulta.
- Clique no botão finish.
- Na caixa de diálogo importar dados, escolha o local planilha para os dados do resultado da consulta.
- Clique em ok.
Ao consultar um banco de dados, você obter apenas informações de uma tabela que corresponde aos seus critérios. Você também pode usar uma consulta para combinar informações de duas ou mais tabelas. Portanto, use uma consulta para massagem e filtrar os dados antes que seja realmente colocado em sua pasta de trabalho Excel.
Consultando é muitas vezes a melhor abordagem quando você quiser combinar os dados antes de importá-lo e quando você precisa para filtrar os dados antes de importá-lo.
Para executar uma consulta de banco de dados e importar os resultados da consulta, siga estes passos:
Na guia Dados, escolha de outras fontes a partir do Microsoft Query.
Excel exibe a caixa de diálogo Escolha da origem de dados.
Usando o guia bancos de dados, identificar o tipo de banco de dados que você deseja consultar.
Por exemplo, para consultar um banco de dados Microsoft Access, clique na entrada de banco de dados MS Access e, em seguida, OK.
Você pode consultar os resultados de uma consulta clicando na guia consultas e, em seguida, selecionando um dos itens listados lá.
Você também pode consultar um cubo OLAP e pegar informações de que. Se você deseja consultar uma consulta ou um cubo OLAP, consulte o administrador de banco de dados. O administrador de banco de dados pode dizer o que consulta ou cubo OLAP você quer pegar os dados.
Selecione o banco de dados.
Excel exibe a caixa de diálogo Seleccionar base de dados. Use esta caixa de diálogo para identificar a localização e o nome do banco de dados que você deseja consultar.
Selecione o banco de dados que você deseja consultar na lista de diretórios e clique em OK.
Excel exibe o Assistente de consulta - escolher colunas caixa de diálogo.
Você usar o Assistente de consulta - caixa de diálogo Escolher colunas para escolher quais tabelas e os campos que deseja que apareçam nos resultados da consulta de tabela. Na Disponível tabelas e colunas de caixa, Excel lista tabelas e campos. Inicialmente, esta lista mostra apenas as tabelas, mas você pode ver os campos dentro de uma tabela clicando no símbolo + ao lado da mesa.
Quando você vê um campo que você quer como uma coluna na sua lista de Excel, clique no campo e, em seguida, clique na direita; botão de seta que aponta para as colunas na sua caixa de lista de consulta enfrentando.
Para adicionar todos os campos em uma tabela para a sua lista, clique no nome da tabela e, em seguida, clique na direita; botão de seta que aponta para as colunas na sua caixa de lista de consulta enfrentando.
Para remover um campo, selecione o campo nas colunas na sua caixa de lista de consulta e, em seguida, clique na esquerda; botão de seta virada que aponta para a caixa de listagem Tabelas e Colunas disponíveis.
Isso tudo soa muito complicado, mas ele realmente não é. Essencialmente, tudo que você faz é identificar as colunas de informações que você quer em sua lista de Excel.
Depois de identificar quais colunas que você quer em sua consulta, clique no botão Avançar para filtrar os dados da consulta, conforme necessário.
Excel exibe o Assistente de consulta - caixa de diálogo Filtro de Dados.
É possível filtrar os dados retornados como parte de sua consulta usando a incluir apenas as linhas onde as caixas de texto. Por exemplo, para incluir apenas as linhas em que os shows de campo Sigla do Estado CA, clique no campo state_abbrev na coluna para Filter caixa de lista. Em seguida, selecione o Equals filtragem operação a partir da primeira lista drop-down e digite ou selecione o valor CA na segunda lista drop-down.
O Assistente de consulta - caixa de diálogo Dados Filtro executa o mesmo tipo de filtragem que podem ser executadas com o comando Filtro Automático e o comando Filtro avançado.
Filtrar os dados com base em vários filtros, selecionando a E ou Ou botões de rádio.
E: utilização E filtros significa que, para uma linha a ser incluído, ele deve satisfazer cada um dos requisitos do filtro.
Ou: utilização Ou filtros significa que se uma linha atenda a qualquer condição filtrada, a linha é incluída.
Clique em Avançar.
Excel exibe o Assistente de consulta - caixa de diálogo ordem de classificação.
Escolha uma ordem de classificação para os dados do resultado da consulta a partir do Assistente de consulta - caixa de diálogo ordem de classificação.
Selecione o campo ou coluna que você deseja usar para a triagem da lista Classificar por drop-down. Selecionando o botão de opção Descendente Crescente ou, escolher se o campo deve ser organizado em uma ordem ascendente ou descendente, respectivamente.
Você também pode usar chaves de classificação adicionais selecionando campos no primeiro e segundo Então por listas drop-down.
Você resulta tipo de consulta da mesma forma que você classificar linhas em uma tabela do Excel. Sorting funciona da mesma se você está falando sobre os resultados da consulta ou linhas em uma lista.
Clique em Avançar.
Excel exibe o Assistente de consulta - caixa de diálogo Concluir.
No Assistente de consulta - caixa de diálogo Concluir, especifique onde Excel deve colocar os resultados da consulta.
Esta caixa de diálogo fornece botões de rádio, a partir do qual você escolher onde você quer colocar a sua consulta de dados resultado: no Excel, em uma janela do Microsoft Query, que você pode rever, ou em um cubo OLAP. Normalmente, você simplesmente deseja retornar os dados para o Microsoft Excel e colocar os dados em uma pasta de trabalho. Para fazer esta escolha, selecione os dados de retorno de botão de opção Microsoft Office Excel.
Clique no botão Finish.
Depois de clicar no botão Concluir para concluir o Assistente de consulta, o Excel exibe a caixa de diálogo Importar dados.
Na caixa de diálogo Importar dados, escolha o local planilha para os dados do resultado da consulta.
Use essa caixa de diálogo para especificar onde os dados do resultado da consulta deve ser colocado.
Para colocar os dados do resultado da consulta em uma planilha existente, selecione o botão de folha de cálculo existente. Em seguida, identificar a célula no canto superior esquerdo do intervalo de planilha e digite este na caixa de texto Planilha o existente.
Como alternativa, para colocar os dados em uma nova planilha, selecione o botão de rádio nova planilha.
Clique em OK.
Excel coloca os dados no local que você escolheu.