Como mover dados de fontes externas para o Excel 2011 para Mac

Você pode encontrar os dados em muitos lugares diferentes e trazê-lo para o Excel 2011 para Mac pastas de trabalho em conjunto, ou como o resultado de uma consulta em uma tabela de consulta. As ferramentas do grupo de fontes de dados externas da guia Dados no Office 2011 para Mac fita facilitam a importação e refrescante dados de fontes externas ao Excel.

Atualização de uma tabela de dados na sua pasta de trabalho Excel

Se a sua tabela de consulta está ligado a uma fonte de dados, você pode atualizar os dados na sua pasta de trabalho sob demanda para que ele reflete o estado atual da fonte de dados. Na guia Dados da fita, vá para o grupo de fontes de dados externas e clique no triângulo do botão Atualizar para exibir um menu pop-up, onde você pode escolher entre as opções.

Abrindo uma dados CSV ou outro arquivo de texto contendo

O tipo mais comum de arquivo de texto contendo dados são valores separados por vírgula (.csv). Excel pode abrir estes imediatamente se você escolher Open File-. Se você tem um arquivo de texto que foi salvo usando um carácter diferente de uma vírgula como o delimitador de coluna, você pode abri-lo usando o botão de texto na guia Banco de dados da fita. Note que você precisa ser capaz de dizer Excel qual personagem foi usado como o delimitador quando o arquivo foi salvo. Ao clicar no botão de texto abre um assistente que ajuda a estabelecer os limites de conteúdo de cada coluna.

Conectando-se a um banco de dados no Excel 2011 para Mac

Se você tem um banco de dados que você deseja conectar-se de modo que você pode construir uma consulta, você começa clicando no botão Banco de Dados. Você precisa tomar algumas medidas preparatórias antes que você pode usar com sucesso opções no grupo fontes de dados externas na guia Dados da fita. Primeiro, você precisa instalar um driver ODBC no seu computador. (ODBC significa Open Database Connectivity e é um padrão que permite a comunicação de registos de dados entre diferentes sistemas de banco de dados.)

Você também deve adicionar pelo menos uma fonte de dados para o gestor ODBC antes de poder obter dados em Office. Quando você tem uma fonte de dados, você iniciar Microsoft Query, um aplicativo do Office que constrói visualmente a consulta para você e traz os resultados de sua consulta para o Excel.

A importação de dados HTML

Na guia Dados da fita, vá para o grupo de fontes de dados externos e clique em HTML para exibir uma caixa de diálogo Abrir. A partir deste diálogo, você pode abrir uma página Web que guardou a partir de um navegador da Web. Excel importa os dados na página da Web.

Importar da FileMaker Pro

Na guia Dados da fita, vá para o grupo fontes externas de dados e clique no botão FileMaker para exibir um Escolha um diálogo banco de dados onde você pode escolher um ficheiro FileMaker Pro para usar como sua fonte de dados.