Criar um compromisso recorrente no Outlook 2007
Às vezes, uma vez apenas não é suficiente. Se você precisa manter esse compromisso semanal com seu supervisor ou tomar desalinhado para o rastelo uma vez por mês, o recurso de compromisso recorrente Outlook 2007 de dá-lhe uma maneira de se lembrar.
Para criar um recorrente (Significando regulares) nomeação, siga estes passos:
1. Clique no botão Calendário no Painel de Navegação (ou pressione Ctrl + 2).
O calendário aparece.
2. Escolha Ações -> Novo compromisso recorrente.
A caixa de diálogo Compromisso recorrência aparece.
Se você simplesmente clique em OK para aceitar as opções predefinidas na caixa de diálogo Nomeação de recorrência, sua nomeação será repetida ao mesmo tempo a cada semana para sempre. Mas se você não pretende ir a essa reunião a cada semana para o resto da sua vida, você pode querer fazer suas próprias escolhas na caixa de diálogo Nomeação de recorrência.
3. Na seção tempo de compromisso, clique na caixa de texto Iniciar e digite a hora de partida.
Outlook assume que sua nomeação é de 30 minutos de duração, a menos que você diga o contrário, inserindo uma hora de término, bem. Clique na caixa Fim e digite uma hora de término, se você sentir a necessidade.
4. No lado esquerdo da seção padrão de recorrência, clique no botão de opção anual diário, semanal, mensal, ou para selecionar quantas vezes o compromisso for recorrente.
5. No lado direito da seção padrão de recorrência, escolha a frequência com a nomeação ocorre.
6. Na Faixa de seção de recorrência, digite a primeira ocorrência na caixa Iniciar.
7. Escolha quando os compromissos vai parar.
Você pode selecionar Sem data de término, End After (um certo número de ocorrências) ou End por (uma determinada data).
8. Clique em OK.
A caixa de diálogo Freqüência do compromisso fecha, eo formulário do compromisso aparece.
9. Clique na caixa Assunto e introduza o assunto.
10. Clique na caixa Local e digite o local.
11. Clique em Salvar e fechar.
Seu compromisso aparece no calendário do Outlook com um símbolo no canto inferior direito para mostrar que é um compromisso recorrente. O símbolo se parece com duas pequenas setas perseguindo rabos uns dos outros, um pouco como as pessoas que vão a muitas reuniões recorrentes. Coincidência? Talvez não.
Mesmo um compromisso recorrente é alterado de vez em quando. Editar um compromisso recorrente, seguindo estes passos:
1. Clique duas vezes no compromisso que você deseja editar.
Item caixa de diálogo Abrir recorrente aparece.
2. Escolha se você quer mudar apenas a ocorrência que você clicou ou toda a série.
3. Clique em OK.
A caixa de diálogo compromisso recorrente aparece.
4. Edite os detalhes do compromisso.
Para alterar o padrão, clique no botão Recorrência, altere a recorrência e clique em OK.
5. Clique em Salvar e fechar.
Você pode querer inserir compromissos regulares, como classes ou eventos de lazer regulares, mesmo se você tem certeza que você não vai esquecê-los. Entrando todas as suas atividades para o Outlook pode ajudar a evitar a programação de compromissos conflitantes.