Como manter o controle de compromissos com NaturallySpeaking

Com Dragon NaturallySpeaking você pode agendar compromissos através da janela do calendário do Outlook. Abrir a janela de calendário, dizendo: "Criar um novo compromisso."Abrindo a janela Calendário adiciona o menu Agenda para a barra de menu. Utilize este menu para todas as suas actividades relacionadas com o calendário.

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Para criar um novo compromisso no Outlook, faça o seguinte:

  1. Certifique-se de NaturallySpeaking está em execução e dizer: "Criar um novo compromisso."

    O compromisso Formulário Outlook abre e o cursor é posicionado no campo Assunto.

  2. Ditar o seu assunto.

  3. Diga: "Mover para localização" para ir para o campo localização e ditar a sua localização.

  4. Diga: "Hora de início" e ditar a data.

  5. Mover-se para campos de tempo, dizendo: "Pressione a guia" e adicione os tempos.

  6. Diga, "Mover para o campo de corpo" e ditar detalhes.

    Complete a sua mensagem.

  7. Diga: "Salvar e fechar".

  8. Para verificar se o compromisso está lá, digamos, "Mudar para a pasta de calendário" para visualizá-lo.

Seis comandos comuns adicionais que você pode usar com compromissos do Outlook são os seguintes:

  • Mostrar data

  • Eventos do mês

  • Convidar participantes

  • cancelar convite

  • Criar uma reunião sobre

  • Criar uma consulta no

Tarefas do Outlook são visíveis na janela de calendário, mas eles são mais facilmente adicionados e excluídos usando a janela de tarefas. Para abrir a janela de tarefas, digamos, "Open, Tarefas". Abrindo a janela Task adiciona o menu de tarefas para a barra de menu. Para adicionar uma nova tarefa, digamos, "Nova tarefa."

Se você adicionar um compromisso ou uma tarefa, uma caixa de diálogo com um número de campos a serem preenchidos em que você enfrenta. Quando o cursor estiver em uma caixa de texto, você pode ditar tal como seria ditar em um processador de texto. Não tenha medo de usar esses recursos de controle de texto completo para editar ou corrigir as suas entradas.

Passar de um campo de uma caixa de diálogo para o próximo, dizendo: "Press guia," ou saltar para qualquer campo que você deseja usando o nome do campo. Por exemplo, a fim de selecionar a caixa de seleção All Day Event na caixa de diálogo Nomeação Novo, digamos, "Press evento de dia inteiro."

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