Descobrir a disponibilidade no Project 2002

Do Projeto Microsoft apresenta lidar com recursos, um grande pedaço é usado para detectar overallocation recurso. superalocação

é um cálculo envolvendo Calendário e disponibilidade do recurso.

Então, considere Monica Melendez, um engenheiro que trabalha um dia normal de oito horas com base em seu calendário. Monica é atribuído ao Escrever Relatório Final tarefa em 50% da sua disponibilidade e ao Criar projeto Specs tarefa - que ocorre ao mesmo tempo que a tarefa de relatório - a 100% da sua disponibilidade. Monica está agora a trabalhar a 150% de sua disponibilidade, ou 12 horas por dia. Pobre Monica está lotado.

Por padrão, um recurso é atribuído a uma tarefa em 100% de disponibilidade, mas você pode modificar que, se você sabe que alguém vai estar ocupado com várias tarefas e é provável que colocar em apenas uma parte do seu tempo ao longo de uma tarefa.

disponibilidade definição

Disponibilidade é mais fácil de estimar para alguns do que para outros. Um gerente não é susceptível de dar um dia inteiro sobre a uma única tarefa, porque ele tem que lidar com todas as pessoas que se reportam a ele, assinar autorizações, vão a reuniões sobre vários projetos, o trabalho sobre os orçamentos, e assim por diante. Com um trabalhador de produção, que poderia ser mais simples de definir a disponibilidade para uma única tarefa: Se um trabalho de fabricação está atravessando a linha durante três dias e que a pessoa está trabalhando na linha de todo esse tempo, é mais perto da marca de dizer que ele ou ela está a trabalhar nessa tarefa em tempo integral.

Um grande erro que os novos usuários do Project fazer é micro-pensar disponibilidade. Claro, ninguém realmente passa oito horas por dia em uma única tarefa em um projeto. As pessoas gastam parte dos seus dias lendo e-mail sobre feriados da empresa, conversando com colegas de trabalho e atender chamadas telefónicas sobre assuntos não-projeto relacionado. Um recurso pode passar sete horas em uma tarefa um dia, mas apenas três a próxima. Não fique preso a uma programação de recursos do dia-a-dia na estimativa de disponibilidade. E se ao longo da vida de uma tarefa a pessoa está praticamente dedicado a ele, 100% de disponibilidade é um bom ajuste. Se essa pessoa vai colocar apenas em, digamos, cinco dias de trabalho em uma tarefa de dez dias, se eles trabalham quatro horas por dia durante dez dias ou cinco dias completos em qualquer ponto, que é 50% de disponibilidade. Lembre-se, a configuração de disponibilidade está lá para ajudar a detectar overbooking de um recurso que pode trabalhar em várias tarefas ao mesmo tempo em um cronograma do projeto.

Para definir a disponibilidade de recursos, siga estes passos:

1. Mostrar a vista Folha de Recursos.

2. Clique duas vezes em um recurso.

A guia Geral da caixa de diálogo Informações sobre o recurso aparece, como mostrado na Figura 1.

3. Na coluna Unidades (na área de Disponibilidade de Recursos), clique nas setas para aumentar ou diminuir a disponibilidade em incrementos de 50% ou digite um número.

Por exemplo, o tipo 33 para um recurso disponível um terço do tempo, ou 400% para um conjunto de quatro recursos todos disponíveis em tempo integral. A entrada mais comum aqui é de 100% para um único recurso trabalhando em tempo integral na tarefa.

4. Clique em OK para salvar a configuração.

Quando um recurso vem e vai

Além de estar disponível apenas uma determinada percentagem do tempo em qualquer tarefa, um recurso pode estar disponível para apenas um determinado período de tempo durante a vida da tarefa. Outro cenário pode ser um recurso que está disponível meia hora para os primeiros dias da tarefa e o tempo, em seguida, cheia para o resto da tarefa. Nesse caso, você entra em um intervalo de datas na Disponível De e Disponível Para colunas de área de Disponibilidade de Recursos na caixa de diálogo Informações sobre o recurso (veja a Figura 1) para especificar uma disponibilidade variável.