Quando um recurso está com sobrecarga, use o Microsoft Project 2010 para garantir as suas estadias de projeto na pista. Com o Microsoft Project 2010, você pode resolver conflitos de recursos, modificando as atribuições, mudando a programação, e muito mais. Considere as seguintes táticas para resolver conflitos de recursos:
Rever a disponibilidade do recurso para o projeto. Por exemplo, alterar a disponibilidade da pessoa a partir de 50 por cento a 100 por cento.
Modificar as atribuições para colocar o recurso off algumas tarefas durante o período do conflito. A nova visão Planejador de Equipe é grande para esta finalidade.
Mover uma tarefa para a qual o recurso é atribuído a uma data posterior usando a ferramenta Task Mover ou modificar relações de dependência da tarefa.
Adicionar um segundo recurso a uma tarefa para a qual o recurso com sobrecarga está ocupado. Alterar a tarefa de agendamento automático e esforço-driven, se necessário, para permitir que a tarefa seja concluída mais cedo e liberar o recurso mais cedo.
Substituir o recurso com outro em algumas tarefas. Experimente o Assistente de Substituição de Recursos para obter ajuda com isso, se você estiver usando o Project Server.
Selecione uma tarefa e, em seguida, clique no botão Inspecionar no grupo Tarefas da guia Tarefa. Os fatores que impulsionam o momento da tarefa selecionada são fornecidos para que você possa tomar todas as medidas são necessárias para resolvê-los: por exemplo, se uma dependência tarefa é conduzir o calendário e você pode modificar essa dependência, pode resolver o seu problema.
Fazer alterações no calendário base de recursos para permitir o recurso a trabalhar mais tempo em uma semana.
Criar um cronograma do projeto com o Microsoft Project 2010
Criando um cronograma do projeto é fácil com o Microsoft Project 2010. A seguir estão alguns passos úteis para ajudá-lo a construir uma agenda Microsoft Project. Depois de concluir a lista, você está pronto para iniciar o projeto e acompanhar qualquer progresso sobre ele. Você pode então relatar o progresso para a gestão usando o Microsoft Project relata, simplesmente imprimir sua programação, ou compartilhando-o na Web.
Digite as informações do projeto (tais como a data de início).
Configure o seu calendário de trabalho.
Criar tarefas, a escolha do método de agendamento e configurações de tipo de tarefa e inserir informações sobre durações.
Criar marcos (tarefas com duração zero) em seu projeto.
Organizar suas tarefas em fases, usando estrutura de tópicos do projeto.
Estabelecer dependências entre tarefas, adicionando restrições se for o caso.
Criar recursos, a atribuição de informações de custo / preço e calendário de recursos.
Atribuir recursos a tarefas.
Resolver conflitos de recursos.
Comente a duração total e custo do projeto, fazendo ajustes, se necessário.
Definir uma linha de base.
Sites da Web úteis para aprimorar Especialização em Gerenciamento de Projetos
Se você considerar o gerenciamento de projeto uma arte ou habilidade, Microsoft Project 2010 ajuda-o a fazê-lo melhor. Aprimorar seus conhecimentos Microsoft Project, visitando sites que oferecem modelos e de terceiros add-ins para o Microsoft Project e outras informações de gerenciamento de projetos:
Microsoft Project 2010 Teclas de atalho
Microsoft Project 2010 maximiza a eficiência como você gerenciar projetos - mas atalhos Project 2010 também lhe poupar tempo no teclado: Aqui estão algumas teclas de atalho que você vai usar todo o tempo ao construir e trabalhar com um plano de projeto.
| keystroke | Resultado |
|---|
| Inserir | Insere nova tarefa |
| Ctrl + K | inserções hyperlink |
| F7 | Começa verificação ortográfica |
| Alt + F10 | atribui recursos |
| Shift + F2 | Abre a caixa de diálogo Informação de Tarefa |
| F1 | Abre Microsoft Project ajuda |
| Ctrl + F | Exibe a caixa de diálogo Localizar |
| Ctrl + F2 | tarefas links selecionados |
| Ctrl + G | Exibe a caixa de diálogo Ir |
| Ctrl + H | Exibe a caixa de diálogo Substituir |
| Ctrl + Z | Desfaz a ação anterior |
| Ctrl + Y | Refaz a ação desfeita |
| Ctrl + P | Exibe a visualização da impressão no Backstage |
| Ctrl + N | Abre um novo projeto em branco |
| Ctrl + O | Abre a caixa de diálogo Abrir |
| Ctrl + S | Salva o arquivo |
Técnicas de Gerenciamento de Projetos de economia de tempo
O gerenciamento de projetos é tudo sobre economia de tempo. Mas, mesmo com ferramentas de gestão, como o Microsoft Project 2010, seu projeto pode correr mais do que o esperado. Nesse caso, tente os seguintes métodos para apertar o calendário:
Aumentar o número de tarefas agendadas automaticamente em seu plano de projeto para projeto pode reprogramar-los automaticamente.
Modificar dependências para que as tarefas podem começar mais cedo, se possível.
Criar dependências sobrepostas quando for o caso.
Reduzir a quantidade de folga (mas nunca se livrar de tudo isso!) Em tarefas individuais.
Adicionar recursos a tarefas controlado pelo empenho agendada automaticamente para tê-los terminar mais cedo.
Considere se o seu projeto pode prescindir de determinadas tarefas (por exemplo, uma segunda fase de testes de controle de qualidade ou uma revisão de um modelo de pacote de gerenciamento).
Terceirizar uma fase de seu projeto quando in-house recursos humanos não pode terminá-lo porque eles estão ocupados com outras tarefas.