Como identificar fatores de risco em seu projeto

Um fator de risco é uma situação que pode dar origem a um ou mais riscos do projeto. Um fator de risco em si não fazer com que você perca um produto, programação, ou alvo de recurso. No entanto, ela aumenta as chances de que algo pode acontecer que fará com que você perca um.

Por exemplo: O fato de que você e sua organização não se comprometeram projectos semelhantes aos do presente é um fator de risco. Porque você não tem experiência prévia, você pode ignorar as atividades que precisam ser executadas, ou você pode subestimar o tempo e os recursos que você precisa para realizá-las. Não tendo nenhuma experiência anterior não garante que você vai ter esses problemas, mas aumenta a chance de que você pode.

Comece a gerenciar os riscos desde o início do seu projeto, e continuam a fazê-lo ao longo de sua performance. Em cada ponto durante o seu projeto, identificar riscos, reconhecendo fatores de risco do seu projeto. Use suas fases de projeto, bem como o seu plano geral do projeto para ajudar a identificar fatores de risco.

Todos os projectos progredir através dos seguintes quatro fases do ciclo de vida, e cada fase pode apresentar novos fatores de risco para o seu projeto:

• O início do projecto

• Organização e preparação

• A execução da obra

• Encerramento do projeto

Aqui está um exemplo de possíveis fatores de risco que podem surgir em cada uma dessas etapas.

Possíveis fatores de risco que podem surgir durante o seu Project'sEvolution

Ciclo de Vida Stage	Possíveis fatores de risco
Todos	Você ou sua equipe gasta tempo suficiente em um ou morestages.
As informações-chave não está na escrita.
Você ou sua equipe se move para uma fase subsequente sem completingone ou mais das fases anteriores.
O início do projecto	Algumas informações e / ou planos de fundo não são inwriting.
Nenhuma análise formal de custo-benefício tem sido feito.
No estudo de viabilidade formal foi feito.
Você não sabe quem é o autor do projeto de ideais.
Organização e preparação	Pessoas não familiarizadas com projetos semelhantes preparar o seu plano de projeto.
Seu plano não é por escrito.
Partes do plano estão faltando.
Alguns ou todos os aspectos do plano não são aprovados pelo allkey audiências.
A execução da obra	As pessoas na equipe do projeto não preparou o plano.
Os membros da equipe que não participaram no desenvolvimento ofthe plano de projeto não analisá-lo.
Você ainda não fez um esforço para estabelecer equipe de identidade andfocus.
Você não desenvolveram quaisquer procedimentos da equipe para resolveconflicts, tomar decisões, ou manter a comunicação.
Necessidades de seus clientes primários mudar.
Você tem informações incompletas ou incorretas sobre despesas scheduleperformance e de recursos.
Relatórios do Project andamento é inconsistente.
Um ou mais principais apoiadores do projeto são atribuídos novamente.
Os membros da equipe são substituídos.
características de mercado ou demandas mudar.
As alterações são tratadas de maneira informal, sem análise consistente oftheir efeito sobre o projecto global.
Encerramento do projeto	Os resultados do projeto não são formalmente aprovado pelos motoristas um ou moreproject.
membros da equipe do projeto são atribuídos a novos projetos antes thecurrent projeto seja concluído.

Aqui estão os fatores de risco que diferentes partes do seu plano de projeto pode sugerir.

Possíveis fatores de risco relacionados a diferentes partes de sua plano de projeto

Parte do Plano do Projeto	Possíveis fatores de risco
o público do projeto	Seu projeto tem um novo cliente.
Você já teve problemas anteriores com um cliente.
A alta gerência ou outros fatores-chave mostrar apenas leve interestin seu projeto.
Seu projeto não tem um campeão do projeto.
Nem todos os públicos-alvo do projeto foram identificados.
Histórico do projeto	Seu projeto derivado de uma decisão espontânea, em vez de avaliação awell pensada.
Você não tem provas conclusivas de que o seu projecto willeliminate o problema que aborda.
Seu projeto não pode começar até que um ou mais outros plannedactivities estão concluídas.
O escopo do projeto	Seu projeto é extraordinariamente grande.
Seu projeto requer uma variedade de habilidades e conhecimentos.
Seu projeto envolve diferentes unidades organizacionais.
estratégia do projecto	Você não tem nenhuma estratégia declarada.
Seu projeto envolve uma nova, orapproach tecnologia não testada.
Os objetivos do projeto e resultados	Um ou mais objetivos ou dos produtos estão em falta.
Algumas medidas de desempenho não são claras ou ausentes.
Algumas medidas de desempenho são difíceis de quantificar.
Um ou mais metas de desempenho ou especificações aremissing.
Um ou mais objetivos ou de produtos não beenapproved por todos os pilotos.
restrições	Suas limitações não são escritos para baixo.
Suas limitações são vagos.
Nota: Em geral, todas as restrições são fatores potentialrisk.
Premissas	Suposições não são escritos para baixo.
Suas premissas são vagos.
Nota: Em geral, todos os fatores de risco em allassumptions são fatores de risco potenciais.
pacotes e atividades de trabalho	pacotes ou atividades de trabalho não são suficientemente detalhado.
Nem todos os membros da equipe participaram na preparação descrições oftheir pacotes de trabalho atribuídos e atividades.
Papéis e responsabilidades	Nem todos os adeptos estavam envolvidos no desenvolvimento de suas funções andresponsibilities.
Você tem uma dependência excessiva de uma ou mais pessoas.
Nenhuma responsabilidade primária é atribuído a um ou moreactivities.
Duas ou mais pessoas têm a responsabilidade primária para o sameactivity.
Nenhuma pessoa tem a responsabilidade global para o projeto.
Agenda (estimativas atividade de duração)	estimativas de tempo são apoiados em a partir de um enddate estabelecida.
Você não tem nenhuma base de dados histórica de durações das atividades.
Seu projeto envolve novos procedimentos ou tecnologias para someactivities.
As atividades são realizadas por membros da equipe que você haven'tworked antes.

Agenda (interdependências de atividade)	Interdependências não são especificamente considerados duringschedule desenvolvimento.
Parcialmente atividades relacionadas estão programados simultaneamente tosave tempo.
Seu plano de projeto não utiliza abordagem analítica formal para assessthe efeito de interdependências na programação.
Pessoal	Seu plano de projeto não tem estimativas para o trabalho real effortrequired para realizar atividades.
Seu plano de projeto não considera formalmente availabilityor eficiência.
Seu plano de projeto não tem horários de trabalho detalhados para peopleworking simultaneamente em duas ou mais tarefas.
Sua equipe inclui um ou mais membros da equipa novos ou inexperientes.
Outros recursos	Você não tem planos para identificar o tipo, quantidade e temporização ofrequired recursos nonpersonnel.
Fundos	Você não tem o orçamento do projeto.