Como Desenvolver um Plano de Gestão das Comunicações em Projetos 2013

Quando você está planejando um projeto no Project 2013, considerar as informações que você (ou qualquer outra parte interessada) precisa controlar. Frequentemente, essas informações são armazenadas em um documento separado conhecido como o plano de gerenciamento das comunicações.

O plano de gerenciamento das comunicações pode ser complexa - ou tão simples como uma tabela do Word ou uma planilha do Excel. Você digitar o nome ou a posição de cada parte interessada na coluna mais à esquerda e, em seguida, na parte superior, insira as informações que é necessário, o seu método e frequência de entrega.

Não é ciência de foguetes, mas você ainda tem que determinar de antemão qual a informação que você pode querer controlar, quando você pode querer que ele, e de que forma.

O primeiro passo para acompanhar o progresso em um projeto é reunir informações sobre o que está acontecendo. O mais simples é para relatar o progresso em um projeto, o melhor, porque as pessoas vão Faz isto. Quanto mais rotina que você pode fazer a comunicação - como toda sexta-feira, em um formulário específico transformou-se na mesma pessoa - o que é mais fácil para recolher dados.

Você pode, então, entrada essa informação em Projeto 2013, de várias maneiras: Use vários pontos de vista e mesas para inserir informações em folhas de dados, digite as informações na caixa de diálogo Informações sobre a tarefa ou use as ferramentas de monitoramento no grupo Calendário do guia Tarefa na Fita.

A quantidade de dados coletados é determinado pela informação que você precisa para controlar e o nível de detalhe. Por exemplo, algumas pessoas usam o Project 2013, só para criar um cronograma para suas atividades. Outros usam recursos e acompanhar o seu trabalho total em tarefas, não apenas ao nível de detalhe que examina o trabalho horária realizada.

Você tem que identificar o melhor método de rastreamento para você, que é determinada pela quantidade e tipo de informação que você precisa para monitorar. Microsoft fornece quatro métodos de rastreamento no Project 2013:

• Tarefa - total

• Tarefa - tempo faseada

• Atribuição - total

• Atribuição - tempo faseada

Você pode começar a entender esses métodos através da comparação de rastreamento de tarefas e acompanhamento de atribuição. Você pode acompanhar as informações por tperguntar, indicando para o tempo presente (ou a data de status você seleciona) o trabalho total concluído ou custos para a tarefa. Ou você pode acompanhar as informações por umassignment, que é um acompanhamento mais detalhado que mostra o trabalho total concluído ou custos por cada recurso.

Projeto 2013 assume que os recursos irá dividir o trabalho de forma igual. Portanto, o tempo faseada variável entra em cena. acompanhamento de fases de tempo utiliza incrementos de tempo específicos, se você optar por controlar o trabalho por tarefa ou trabalho concluído pelos recursos individuais na tarefa.

Se o projeto ou organização não exige a atribuição detalhada ou acompanhamento fases de tempo, você é melhor fora de usar o tarefa - total método. Então você pode gastar menos informação em tempo entrando em Projeto 2013 e mais tempo gerenciando a equipe e os stakeholders.