Técnicas de plano de aquisições que você deve saber para o Exame de Certificação PMP
O processo de plano de aquisições é uma questão complicada. Para o Exame de Certificação PMP, você vai precisar saber o máximo sobre o processo quanto possível. As técnicas que você vai aplicar neste processo são
Determinar quais os itens que você vai fazer inhouse e que você vai adquirir de uma fonte externa.
Realizar pesquisas de mercado para identificar a tecnologia e disponibilidade de recursos.
Claro que, a qualquer momento você está trabalhando com aquisições, você vai precisar de algum conhecimento na forma de especialistas em compras ou contratação. Certifique-se de que você tem alguém em sua equipe que pode ajudá-lo com as questões legais e contratuais.
Para fazer ou comprar: Essa é a pergunta
Das muitas coisas a considerar ao decidir adquirir o escopo do projeto, algumas decisões são óbvias. Por exemplo, você pode adquirir bens, se a sua organização não tem as habilidades necessárias para desenvolver o produto. Ou, em outros casos, você pode ter as habilidades, mas não a capacidade, ou você não tem recursos suficientes para começar o trabalho feito em tempo hábil.
Às vezes, as razões para continuar o trabalho inhouse são bastante óbvios. Por exemplo, se o item que você precisa é de competência central da sua organização - um conhecimento fundamental ou uma habilidade que a organização possui - você tem os recursos, e você pode fazê-lo de forma eficiente e barata. Talvez razões de propriedade determinam manter o trabalho inhouse.
A tabela a seguir resume razões padrão que fornecem ou adquirem escopo:
| Razões para Fazer | Razões para comprar |
|---|---|
| Menos dispendioso | Menos dispendioso |
| Use a capacidade existente | Use habilidades fornecedor |
| Manter o controle direto | requisito de volume pequeno |
| Manter o segredo de design | capacidade inhouse limitada |
| Desenvolver uma nova competência | Manter relações com fornecedores |
| competência central da empresa | O risco de transferência |
| pessoal disponível | prontamente disponíveis |
Para determinados produtos ou serviços, você pode ter a opção de manter o inhouse trabalho ou terceirizá-la. Você vai querer fazer alguma pesquisa de mercado para ajudá-lo a fazer uma boa decisão.
Pesquisa de mercado
Para essas entregas ou serviços que podem ser ou adquiridos ou desenvolvidos inhouse, pesquisa de mercado pode ser usado para ajudar a determinar as condições de mercado que irão informar o seu make-or-buy decisão. Para entregas ou serviços que você sabe que você vai comprar ou terceirizar, pesquisa de mercado pode ajudar a identificar as tecnologias emergentes, fornecedores qualificados, e abordagens alternativas.
As informações recolhidas a partir de pesquisa de mercado pode ajudar a refinar as informações contidas na declaração do trabalho (DT), o plano de gestão de contratos, bem como os critérios de selecção da fonte.