Saídas plano de aquisições que você deve saber para o Exame de Certificação PMP
Você precisa saber tudo sobre o plano de gerenciamento de aquisições para o Exame de Certificação PMP. Depois de decidir quais os elementos para fazer e o que comprar e selecionando o tipo de contrato, você pode documentar o seu plano de gestão de contratos, desenvolver documentos de aquisição ea porca, e definir o seu critério de selecção da fonte.
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O plano de gerenciamento de aquisições
Um componente do plano geral de gestão do projeto, o plano de gerenciamento de aquisições descreve como todas as facetas da aquisição será conduzida. Para os pequenos projectos com compras simples, um parágrafo no plano de gestão do projecto será suficiente. Para contratos complexos, ou quando um projeto tem inúmeras aquisições ou dos contratos de alto risco, o plano deve ser mais detalhada e robusta.
Os seguintes componentes são bastante comuns para um plano de gerenciamento de aquisições, mas, obviamente, as necessidades do projeto vai ditar o conteúdo:
Tipo de contrato para cada licitação
Funções, responsabilidades e limites de autoridade de tomada de decisões sobre aquisições
Relevantes políticas, procedimentos, diretrizes e modelos
Estratégia para gerenciamento e integração de várias aquisições
Estratégia de integração dos contratos para o restante do projeto
hipóteses de aquisição e restrições
Estratégia para lidar com itens de chumbo longos
marcos de aquisição para cada licitação
requisitos para os vendedores de relatórios
obrigações necessário, garantias, seguros, licenças e alvarás
Formato para a SOW
Como e se será usado estimativas de custo independentes
Uma lista de vendedores pré-qualificados
critérios de selecção e ponderação
Processos para gestão de contratos
Processo para auditorias de contratos
questões de gestão de risco
critérios de selecção da fonte
Os critérios de selecção de fonte listadas no plano de gerenciamento de aquisições será usada para marcar propostas vendedor e deve ser específico para o item (s) em questão. Aqui estão alguns itens para manter em mente enquanto você estabelecer critérios de selecção da fonte:
Compreensão da necessidade
custo total (inclui os custos de operação e manutenção)
capacidade financeira
Capacidade técnica e abordagem
Abordagem de gestão
A partilha de riscos
Capacidade de produção
tipo de negócio (por exemplo, as mulheres, ou propriedade de minorias ou empresa de pequeno porte)
O desempenho passado e as referências
Garantia
propriedade intelectual e direitos de propriedade
Os critérios que são essenciais para ser capaz de executar o contrato são os critérios de triagem. Se uma proposta não demonstra que o vendedor cumpre os critérios, então o vendedor é peneirado para fora do processo. Exemplos incluem a necessidade licenças específicas, ter um número mínimo de anos de experiência, ou ser financeiramente sólidas.
Americanos contratos com o governo federal, exigir que os critérios de selecção de origem ser publicados. No entanto, muitos contratos comerciais não publicar os critérios de selecção.
Alguns critérios pode ser configurado como um sistema de ponderação. Neste caso, a identificar os critérios mais relevantes e, em seguida, peso-los um em relação ao outro. Aqui estão os passos envolvidos, juntamente com um exemplo simples:
Estabelecer os critérios que irão avaliar as propostas contra.
Para este cenário, você decide no custo, as referências e programação.
Ordenar os critérios por ordem de importância.
Você decide dentro do cronograma, custo e, em seguida, referências.
Estabelecer um peso numérico relativo para cada critério.
Schedule = 50%
Custo = 30%
Referências = 20%
Determinar como você vai objetivamente marcar propostas.
1 2 3 4 5 Cronograma não pode entregar em abril Pode entregar até 30 de Abril Pode entregar até 20 de abril Pode entregar até 10 de Abril Pode entregar até 1 de Abril Custo Custa mais de US $ 120K Custa entre US $ 110- $ 120K Custa entre US $ 105- $ 110K Custos entre US $ 100- $ 105K Custa menos de R $ 100 Referências não há referências Mais de uma referência medíocre Até duas grandes referências Mais de duas grandes referências Todas as referências eram grandes Marque a proposta.
Você determina pontuações, comparando a informação na proposta do vendedor contra os Critérios Proposta de ponderação.
Multiplique pontuações de cada fornecedor pelo seu peso para obter uma classificação, e depois somar os ratings.
Peso empresa A empresa B empresa C Ponto Classificação Ponto Classificação Ponto Classificação Cronograma .5 4 2 3 1,5 4 2 Custo .3 5 1,5 3 .9 4 1.2 Referências .2 4 .8 4 .8 3 .6 Total 4.3 3.2 3.8 Selecione a proposta com a mais alta classificação total.
declaração do trabalho da aquisição
o declaração do trabalho da aquisição (DT) é uma descrição narrativa do trabalho a ser feito. Ele descreve os resultados a apresentar em detalhes suficientes para permitir que os vendedores para determinar se eles podem concluir o trabalho, mas não define como o trabalho deve ser feito.
O DT pode ser muito simples ou bastante complexa, dependendo das necessidades do projecto. Porque é a carne do contrato, ele precisa ser clara, concisa e não aberto à interpretação.
Você poderá ver os seguintes tipos de elementos em um DT da aquisição:
Especificações
Requisitos de desempenho
trabalho de apoio, tais como treinamento e documentação
Requerimentos de qualidade
requisitos de informação
As especificações, requisitos de desempenho e trabalho de apoio serão definidos e elaborados como parte da definição do escopo do projeto. Os requisitos de qualidade são definidos como parte do processo do Plano de Gestão da Qualidade. exigências de comunicação deve espelhar as necessidades de relatório para o projecto global.
Os documentos de aquisição
Os documentos de aquisição compõem o pacote de enviar aos potenciais vendedores. Este pacote pode ser chamado de um licitação, concurso, ou cotação quando o fator decisivo principal é o preço. Quando o comprador está procurando uma solução técnica e está pesando outros fatores além do preço, que você pode ouvir o termo proposta. termos comuns para documentos de aquisição são
Request for Quote (RFQ)
Aviso de Licitação (IFB)
Request for Proposal (RFP)
Convite para Negociação
Edital
Os documentos de aquisição conter o SOW, instruções sobre como e quando responder, e quaisquer cláusulas contratuais necessárias.