O que você deve saber sobre Fechando as aquisições para o Exame de Certificação PMP

processos de encerramento não acontecem apenas no final de um projeto. Eles acontecem sempre que você fechar um contrato ou uma fase. Para fins de Certificação exame PMP, mantenha a seguinte lista de competências transversais em mente:

• ferramentas de gerenciamento de informações, técnicas e métodos

• Segmentação de comunicação para públicos-alvo

Perguntas do grupo de processos de Encerramento respondem por 8% do exame.

Feche os Procurements

Fechar Compras apoia o processo Encerrar o projeto ou fase, mas não necessariamente acontecer ao mesmo tempo. No entanto, para fechar o projeto, todos contratos devem ser fechados. A exceção a isso é se você tiver créditos abertos ou recursos. reivindicações abertas são tratadas pelo departamento jurídico.

Porque os contratos são documentos legais, o gerente do projeto, normalmente, não têm autoridade para fechar-los. Geralmente, o gerente de projeto irá informar um administrador de contrato que o trabalho do projeto contrato foi concluído. Cabe então ao administrador contrato para encerrar formalmente o contrato.

Fechar aquisições. Completando cada aquisição.

Para fechar um contrato, você usar o plano de gerenciamento de aquisições para os detalhes e diretrizes associados com o encerramento do contrato. Todos os documentos de aquisição devem ser indexados para lições aprendidas e referência futura. Os documentos de aquisição incluem os relatórios de desempenho, faturas e documentação de alteração contratual. Sua organização pode usar as informações dos relatórios de desempenho do empreiteiro e documentação para avaliar empreiteiros para trabalhos futuros.

Rescisão de contrato

Os contratos podem ser rescindidos por uma variedade de razões, tais como a cessação por mútuo acordo, a rescisão por justa causa, e rescisão por conveniência.

Rescisão do contrato por mútuo acordo é auto-explicativo. Se ambas as partes concordam que o contrato deve ser cancelado, eles precisam seguir os requisitos da cláusula de rescisão do contrato. Esteja ciente de que a rescisão por justa causa e rescisão por conveniência têm obrigações contratuais diferentes que lhes estão associados.

Rescisão por justa causa

Rescisão por justa causa ocorre quando qualquer uma das partes tenha violado ou está prestes a violar o contrato. Isto também é conhecido como inadimplente no contrato.

Aqui estão dois exemplos de padrão vendedor:

• O vendedor não podem entregar a qualidade do trabalho prometido, e não há nenhuma evidência de que o vendedor será capaz de.

• O Tempo cláusula é da essência está no contrato, e é claro que o vendedor não pode cumprir a data de entrega.

O que se segue são exemplos de inadimplência do comprador:

• O comprador está em atraso significativo de pagamento, e é óbvio que o comprador não pode recuperar o atraso em pagamentos de volta e fazer pagamentos futuros.

• O comprador é obrigado a fornecer algum elemento ou componente da entrega para o vendedor para ser capaz de completar o contrato. Se o comprador não entregar o elemento, o comprador está em falta em sua parte do contrato.

Rescisão por conveniência

Muitos contratos têm uma cláusula que permite ao comprador de rescindir o contrato a sua conveniência. Exemplos de razões para encerrar por conveniência incluem o seguinte:

• Outro projeto leva maior prioridade, e a empresa decide cancelar ou atrasar o projeto atual.

• As mudanças no mercado, e não há mais a necessidade do projeto.

• Devido a uma reorganização, uma nova liderança tem outras prioridades.

• cenário financeiro mudou. lucro trimestral de uma empresa eram piores do que o esperado, ea organização decidiu cortar custos com base em ganhos projetados.

Compensação

Dependendo da razão de terminação, há uma diferença na compensação devido ao vendedor. Se o contrato for rescindido por justa causa, o comprador só precisa de reembolsar o vendedor para o trabalho aceito. No entanto, se o contrato for rescindido por conveniência, o comprador deve reembolsar o vendedor para o trabalho aceito e quaisquer preparativos para o trabalho e qualquer trabalho parcialmente concluído. Aqui está um cenário de um exemplo creche.

Você recebe uma chamada do patrocinador, Morgan Cuthbert, para chegar a seu escritório imediatamente. Quando chegar lá, Morgan informa que ela tem uma grande notícia. O vendedor cafetaria informou-lhe que ele pode reorganizar a área da cozinha e dar espaço para uma área de preparação separada de armazenamento de alimentos e comida para o centro de acolhimento de crianças.

A cafeteria é adjacente ao centro de acolhimento de crianças, por isso, a construção de uma porta simples, você terá a abundância de espaço da cozinha. Esta é uma grande notícia porque você pode usar o espaço da cozinha planejada para outras atividades para o centro de acolhimento de crianças.

Embora esta seja uma boa notícia, você percebe que o contratante cozinha, cozinhas do Kit, já elaborou planos para a cozinha, colocou no encanamento áspero, e preordered alguns armários. Você entende que você tem que terminar o contrato do Kit e pagar por qualquer trabalho em andamento. Ao voltar para sua mesa, você chamar o contratante cozinha e marcar uma reunião.

Na reunião, você explicar a situação para Kit e garantir-lhe que você tem toda a intenção de pagar por trabalho concluído, o trabalho em andamento, e qualquer preparação para o trabalho futuro.

Na semana seguinte você se encontra com Kit novamente. Ela registrou despesas para o trabalho em andamento para o eletricista, encanador e carpinteiro. Você acha que as despesas são justas e concordar com eles. Há uma taxa de cancelamento de US $ 500 para os armários.

Você fala com o empreiteiro geral para ver se os armários podem ser usados ​​em qualquer outro lugar no centro da puericultura para que você não tem que contar os US $ 500 como uma perda total. Acontece que você pode usar os armários para materiais de arte e colchões. Portanto, você decidir manter a ordem gabinete como é.

No final da reunião, você concorda em fornecer toda a documentação para o administrador do contrato e obter as facturas através do sistema. Você assegurar Kit que você vai avançar com o encerramento do contrato e levá-la de pagamento o mais rapidamente possível.

Neste cenário, a rescisão do contrato era de modo algum um reflexo do trabalho que Kit fornecido. O contrato vai passar pelo processo de encerramento, o comprador irá compensar o vendedor de forma justa, e que o contrato será fechado.