Conduzir as aquisições Entradas e saídas no Exame de Certificação PMP

Realização de aquisições é onde você garantir que seus clientes potenciais têm uma oportunidade para licitar na justiça. Para o Exame de Certificação PMP, certifique-se de conhecer os três aspectos para a realização de aquisições:

  • Enviar os documentos de licitação para fornecedores qualificados

  • Aplicando os critérios de selecção de fonte para os lances

  • Selecionando um vendedor

Realizar aquisições. Obtenção de respostas de fornecedores, seleção de um fornecedor e adjudicação de um contrato.

Compras de conduta: Entradas

Seu make-or-buy decisões, bem como informações de documentos do projeto, selecione - como o registo dos riscos que contém contrato decisões relacionadas com o risco - são um ponto de partida para a realização de aquisições.

O plano de gerenciamento de aquisições fornece informações que orienta o processo de licitação e adjudicação. Para o processo de licitação, identifica os vários papéis e responsabilidades, bem como os documentos de aquisição que serão utilizados. Papéis e responsabilidades podem incluir

  • Quem gere as conferências licitante

  • Quem se senta no comitê de seleção

  • Quem negocia com vendedores

  • Quem tem autoridade para assinar contratos

  • Request for Quote (RFQ)

  • Aviso de Licitação (IFB)

  • Request for Information (RFI)

  • Request for Proposal (RFP)

A declaração do trabalho da aquisição a descrição das mercadorias ou serviços necessários em detalhe suficiente para que licitantes pode decidir se a oferta.

Muitas vezes, o departamento de contratação ou departamento de compras terá listas de fornecedores qualificados ou vendedores que trabalharam com a organização. Esta informação pode reduzir o tempo gasto à procura de fornecedores qualificados, e que também pode orientar você clara de vendedores que executaram mal no passado.

Existem alguns casos em que você não precisa para competir por uma oferta:

  • Única fonte: Há somente um provedor no mercado. Isto pode ser devido aos altos custos de entrada (como uma empresa de serviços públicos) ou porque uma determinada empresa possui uma patente.

  • Fonte única: Você decidir que quer trabalhar com um empreiteiro particular. Você pode ter tido um bom relacionamento no passado, ele pode estar familiarizado com o seu negócio, ou você realizou uma competição semelhante no passado curto prazo. Se o vendedor tem qualificações específicas e únicas, você pode escolhê-lo sem competição também.

Única fonte. Uma condição que pode existir quando há apenas uma fonte para um determinado produto, eo comprador é assim forçado a adquirir a partir de apenas dessa fonte.

Fonte única. Uma condição que ocorre quando há várias fontes qualificadas para um determinado produto, mas o comprador ou projeto elege para fazer um pedido de um único vendedor, renunciando, assim, a oportunidade de realizar uma competição.

Depois de licitantes responder aos documentos de aquisição, você vai aplicar os critérios de selecção da fonte que você desenvolvidas no processo de planejamento para as propostas do vendedor.

Conduzir as aquisições: Saídas

Após negociações sejam finalizadas, as partes podem assinar um acordo. A simples compra pode ser documentado em uma ordem de compra (PO) ou um acordo de ordenação básica (BOA). Mais compras complexos terão contratos com múltiplos componentes e ser bastante complexo e demorado. A seguir estão os componentes que você pode ver em um contrato:

  • Declaração do trabalho (DT)

  • cronograma de linha de base

  • relatórios de desempenho

  • Papéis e responsabilidades

  • Custo, estrutura de taxas, e condições de pagamento

  • critérios de aceitação do produto

  • Garantia, limitação de responsabilidade, e suporte ao produto informações

  • requisitos de seguros e garantias de desempenho

  • processo de solicitação de mudança

  • mecanismos de resolução alternativa de litígios de terminação e

O termo jurídico utilizado para indicar uma relação jurídica é laços de sangue. Se você assinar um contrato com um vendedor, você tem privity contrato. No entanto, se o vendedor assina um contrato com uma empresa subcontratada, você não tem privity legal com o subcontratante.

Com base no contrato, pode haver mudanças e atualizações para outros documentos, tais como

  • calendários de recursos: Você pode ter que adicionar recursos contratante e ajustar as horas de recursos inhouse.

  • Pedidos de mudança: Alterações para o trabalho, abordagem, e elementos do plano de gerenciamento de projeto podem exigir alterações.

  • Projeto atualiza o plano de gestão: A linha de base programação, linha de base de custos, o baseline do escopo, plano de pessoal e plano de gerenciamento de aquisições pode exigir atualizações.

  • documentos do projeto: documentação de requisitos, a estratégia de registro das partes interessadas e gestão de stakeholders, eo registo dos riscos pode exigir atualizações.

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