Controle as aquisições entradas e saídas que você deve saber para o Exame de Certificação PMP

Parte da preparação para um projeto e no exame de certificação PMP, é a alocação adequada de tempo. Muito parecido com a forma como a maior parte do seu tempo a gerir o projeto se reflete no processo Orientar e gerenciar o trabalho do projeto, a maioria dos seus contratos de gestão do tempo é refletida no processo de aquisições de controle.

Ao controle Aquisições. Gerir as relações de aquisição, monitorar o desempenho do contrato, e fazer mudanças e correções de contratos, conforme necessário.

Durante este processo, o vendedor deve atender aos requisitos de aquisição, e que o comprador deve executar de acordo com os termos do contrato. Isto inclui pagamentos adequadas e oportunas e também de gestão de mudanças no contrato. Assim, você pode ver que tanto o comprador eo vendedor irá trabalhar com o acordo de contrato para garantir que ambas as partes estão cumprindo seus compromissos contratuais.

Este processo requer a integração significativa em todo o projeto. Aqui estão alguns exemplos de integração. Existem, naturalmente, outros, dependendo da natureza do projecto:

• Escopo: É necessário verificar e controlar o escopo contratante. Você deve lembrar que a verificação do escopo é o processo de aceitação formalmente o resultado. Como um comprador, você quer certificar-se o contratante está fornecendo todo o âmbito de aplicação e apenas o escopo que foi prometido. Você também precisa garantir que ninguém em sua organização está fazendo # 147 construtiva # 148- alterações ao contrato.

• mudança construtiva: Quando um contratante executa trabalhar para além dos requisitos do contrato, sem uma ordem formal, nos termos da cláusula de alterações, quer devido a uma ordem informal de, ou por culpa do, o comprador.

• Cronograma: prestações dos contratantes precisam ser coordenadas com outras prestações. Muitos contratos têm marco pagamentos baseados em entregas, e alguns têm incentivos baseados na entrega atempada ou início. Além disso, alguns contratos têm uma cláusula que indica que a entrega tardia é considerada uma violação material.

  Tempo é essencial é uma cláusula de contrato que indica que no tempo de entrega é obrigatória, e, portanto, contratual. Omissão ou entregar dentro do prazo indicado constitui uma violação do contrato.

• Custo: Você precisa assegurar que o contratante é pago apenas para o trabalho que é verificado e aceite. Se os pagamentos intermédios estão programadas, certifique-se de que você é aprovar pagamentos consistentes com os resultados. Em outras palavras, se o contratante está programado para ser 50% completo, mas apenas 25% do trabalho é feito, certifique-se de que você está pagando 25% do contrato e não 50%.

• Qualidade: Você usa as mesmas técnicas de controle de qualidade nos resultados contratante como você faz para o trabalho em casa. Isso garante que as entregas atendem aos requisitos e especificações.

• Comunicação: O contratante deve apresentar relatórios de status que você fará referência ao desenvolver seus relatórios de desempenho do projeto. Muitas vezes, os contratos irá especificar o formato ea periodicidade dos relatórios.

• Risco: Informações no registo de empreiteiros de risco deve ser integrado com o registo de risco do projeto. Além disso, podem existir riscos associados com contratação que você deve gerenciar todo o projeto.

Obviamente, quanto mais empreiteiros que você tem em um projeto, mais trabalho isso implica. Para as aquisições complexas, ou para projetos com vários fornecedores, você pode ter um administrador de contratos ou representante de um oficial de contratação para fornecer supervisão para o contratante e gerenciar grande parte deste trabalho. Isto é particularmente verdadeiro quando a organização tem um departamento de contratação centralizada.

Compras de controle: Entradas

O plano de gestão de contratos (parte do plano de gerenciamento de projeto) fornece orientação sobre quem vai gerir vários aspectos da aquisição, bem como a forma de ir sobre ele. Isso inclui informações sobre como utilizar os sistemas de pagamento, sistema de controle de mudanças no contrato, e avaliações de desempenho.

Você usa as linhas de base no plano de gestão do projecto e compará-los com os relatórios de desempenho de trabalho e dados de desempenho do trabalho fornecidas pelo contratante. Você também deve comparar os relatórios de desempenho contra os acordos reais e os documentos de aquisição.

As solicitações de mudanças podem incluir uma mudança para a declaração do trabalho (DT) para o contrato, ou para o próprio contrato.

As aquisições de controle: Saídas

informações sobre o desempenho de trabalho inclui o custo, cronograma e informações sobre o desempenho técnico do fornecedor. Esta informação será integrada com as informações de desempenho em casa para criar relatórios de desempenho de trabalho no processo de Monitorar e controlar o trabalho do projeto. Além disso, informações de desempenho sobre o fornecedor deverão ser recolhidos. Isso inclui informações sobre problemas potenciais que podem resultar em reclamações ou disputas.

Os ativos de processos organizacionais e a documentação de aquisição são mantidos atualizados através do sistema de gerenciamento de registros. Exemplos de documentação incluem

• horários

• registros de pagamento

• Pedidos de mudança

• Os relatórios de desempenho

• Os resultados das auditorias

• Cartas, memorandos e atas de reuniões

• Documentação técnica

• A aceitação formal das entregas

Durante todo o período de execução do contrato, provavelmente serão necessárias solicitações de mudança. Estes precisam seguir o processo de mudança descrito no contrato e passar pelo processo Controle integrado de mudanças do projeto. O comprador está preocupado apenas com as mudanças que afetam os termos contratuais. Se o vendedor está fazendo alterações que são transparentes para o comprador e não prejudica eventuais obrigações contratuais, essas alterações não são documentados.

Como em todos os processos de controle, o projeto de projeto atualizações da equipe componentes do plano de gestão e documentos de projeto para manter registros precisos e atuais.

Há inúmeras maneiras que os contratos e relações contratuais podem ser abusadas. O Código de Ética e Conduta Profissional aborda oportunidades de má conduta nas normas sobre a responsabilidade e honestidade. Esteja preparado para questões de administração de contratos para lidar com ambas as questões éticas, bem como técnicos sobre o exame. As normas específicas que são susceptíveis de ser incluído em questões de aquisição incluem o seguinte:

• Protegemos as informações proprietárias ou confidenciais que foi confiada a nós.

• Nós respeitamos os direitos de propriedade de outros.

• Nós fazemos compromissos e promessas, implícitas ou explícitas, de boa fé.

• Não se envolver em comportamento desonesto, com a intenção de ganho pessoal ou em detrimento de outro.