Conduzir as aquisições Ferramentas e técnicas que você deve saber para o Exame de Certificação PMP

Se o departamento de compras não tem uma lista de vendedores qualificados no Exame de Certificação PMP, você pode precisar fazer alguma pesquisa para encontrar candidatos para enviar os documentos de aquisição para. Uma busca na Internet e publicidade em publicações comerciais são métodos comuns de gerar interesse no processo de licitação.

Por lei, todas as agências governamentais, bem como do município, estado e governo federal, são obrigados a divulgar as propostas, bem como os critérios de avaliação utilizados para adjudicação do contrato. Você pode se inscrever para ser notificado de pendentes oportunidades de concorrer governo.

reuniões de proponentes

Uma conferência licitante - também conhecido como uma conferência conferência de fornecedor ou contratante - é um encontro entre o comprador e os potenciais vendedores para garantir que todos os lances tem toda a informação necessária para apresentar propostas.

Na maioria das vezes, as propostas são feitas pessoalmente no site do vendedor, um hotel ou centro de conferências, ou o local onde o trabalho será realizado. No entanto, é cada vez mais comum para realizar conferências licitante praticamente usando chamadas de conferência ou reuniões na Web.

O Código de Ética e Conduta Profissional tem duas normas que são aplicáveis ​​às conferências licitante:

  • Nós fornecemos a igualdade de acesso à informação para aqueles que estão autorizados a ter essa informação.

  • Fazemos oportunidades igualmente disponíveis para candidatos qualificados.

Aplicar critérios de selecção

Para a adjudicação de um contrato, o plano de gerenciamento de aquisições tem os critérios de selecção, o tipo de contrato, e os requisitos de ligação e de seguros. Os diferentes tipos de contratos são

  • preço fixo firme (FFP)

  • Taxa de preço fixo incentivo (FPIF)

  • preço-económico fixo de ajuste de preços (FP-EPA)

  • Custo mais taxa fixa (CPFF)

  • Custo mais incentivo taxa (CMRI)

  • Custo mais prêmio taxa (CPAF)

  • Tempo e materiais (TM)

Após as propostas do vendedor entrar, você aplicar os critérios de selecção desenvolvidos no processo de planejamento. Para as aquisições complexas, você pode ter um júri fonte que atravessa todas as propostas e aplica os critérios.

O júri fonte precisa de alguém com o conhecimento técnico necessário (# 147-expert julgamento # 148- no PMP-fale) para ler as propostas e avaliá-los a partir de uma perspectiva técnica. aquisições complexas também podem usar uma estimativa independente como uma referência ou de uma # 147 deve custar # 148- estimativa para avaliar as propostas.

Negociação do contrato

Depois que o campo é reduzido para um vendedor ou alguns vendedores potenciais, as negociações começam. Você pode negociar tudo. Aqui está uma lista parcial de alguns itens que você pode querer negociar:

  • Preço

  • estrutura Award

  • Cronograma

  • Local de entrega

  • Termos e Condições

  • Autoridade para fazer mudanças

  • As soluções técnicas

  • Direitos do proprietário

  • As taxas de manutenção e suporte

  • Agenda de pagamentos

O Código de Ética e Conduta Profissional afirma que como profissionais, você negociar de boa fé e que você respeita os direitos de propriedade de outros. Além disso, a habilidade transversal da negociação é susceptível de ser integrado em questões relacionadas com a negociação dos contratos no exame.

Depois que tudo estiver acordado, você pode montar o contrato.

Porque um contrato é um documento legal, que muitas vezes leva uma quantidade significativa de tempo para finalizar. Entretanto, ambas as partes querem trabalhar para começar. Você pode usar um contrato carta para começar a trabalhar até à assinatura do contrato.

Um contrato carta estabelece o acordo geral, mas especifica um limite de tempo: geralmente, 30 dias. O acordo carta afirma o trabalho que vai ser feito e descreve a estrutura de pagamento para o tempo que o acordo está em vigor. Isso permite que o trabalho comece antes de as águias legais são feitas pontilhando todos nos is e cruzando todas as t de.

Antes de assinar um contrato de você, ou alguém em sua equipe com experiência adequada, deve rever o site do fornecedor em potencial para determinar a sua disponibilidade para executar o trabalho. Isto pode ser chamada uma # 147-readiness avaliação. # 148- itens comuns a revisão incluem

  • São os funcionários no local ou disponíveis rapidamente para começar a trabalhar?

  • É todo o equipamento necessário mantido e operacional?

  • Existe financiamento inicial suficiente para iniciar as operações?

  • São todos os procedimentos necessários, treinamento e processos no lugar?

  • É um, processo de gestão de risco e processo de controle de mudança de programa de qualidade no lugar?

Às vezes, os projetos começam tarde porque o comprador assume os itens na lista anterior estão no lugar e pronto para ir no Dia 1, mas o vendedor tem esses recursos trabalham em outros trabalhos até que o contrato é assinado.

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