Como desenvolver uma estrutura de divisão de trabalho por Brainstorming
Como você desenvolver você está cronograma de divisão de trabalho (WBS) para um projecto que está a gerir depende de quão familiarizado você e sua equipe está com o seu projeto, se os projectos semelhantes foram realizados com sucesso no passado, e quantos novos métodos e abordagens você vai usar. Brainstorming permite gerar todo o trabalho possível e as entregas para este projeto e, em seguida, agrupá-los em categorias.
Brainstorming é útil quando você não tem uma clara senseof trabalho necessário de um projeto desde o início. Esta abordagem incentiva você a gerar todas e quaisquer possíveis pedaços de trabalho que podem ter de ser feito, sem se preocupar com a forma de organizá-los na EAP final. Depois de decidir que um pedaço de trabalho proposto é uma parte necessária do projeto, é possível identificar qualquer trabalho relacionado, que também é necessário.
Considere o uso de stick-on notesto apoiar o seu desenvolvimento WBS. Como você identificar partes de trabalho, escreva-os sobre as notas e colocá-los na parede. Adicionar, remover e reagrupar as notas como você continuar a pensar através de seu trabalho. Esta abordagem encoraja o compartilhamento aberto de idéias e ajuda a todas as pessoas apreciam - em detalhe - a natureza do trabalho que precisa ser feito.
Use a seguinte abordagem de brainstorming para projetos que envolvam métodos não ensaiadas ou para projetos de você e seus membros da equipe não estão familiarizados com:
Anote todas as entregas e os componentes do trabalho que você acha que o seu projecto implica.
Não se preocupe com sobreposição ou nível de detalhe.
Não discutir o teor e outros detalhes dos itens de trabalho.
Não fazer quaisquer julgamentos sobre a adequação do trabalho.
Grupo esses itens em algumas categorias principais com características comuns e eliminar quaisquer entregas ou componentes de trabalho que não são necessários.
Esses grupos são as suas categorias de Nível 2.
Divida as entregas e os componentes do trabalho em cada categoria Nível 2 em grupos com características comuns.
Esses grupos são as suas categorias de nível 3.
Agora use o método de cima para baixo para identificar quaisquer resultados adicionais ou componentes de trabalho que você negligenciado nas categorias que você criou.
Continuar dessa maneira até que você descreveu todas as entregas do projeto e componentes de trabalho completamente.
Os componentes de nível mais baixo em cada cadeia WBS são pacotes de trabalho do seu projeto.