Técnicas para criar uma EAP que você deve saber para o Exame de Certificação PMP

Você precisa saber as técnicas para a criação de uma WBS para o Exame de Certificação PMP. Decomposição e pareceres de peritos são as únicas técnicas usadas no desenvolvimento da WBS. Aqui está o Guia PMBOK definição de decomposição.

Decomposição. A técnica utilizada para dividir e subdividir o escopo do projeto e entregas do projeto em partes menores, mais manejáveis.

O esboço PMP O exame usa o termo desconstruir. o Guia PMBOK utiliza o termo decompose. Eles significam a mesma coisa.

pareceres de peritos entra em jogo quando as equipes de projeto decompor o WBS, começando com o mais alto nível, que é o projeto. O próximo nível baixo é como você vai organizar o projeto. Muitos projetos de tecnologia utilizar o ciclo de vida do projeto como o próximo baixo nível. No entanto, isso não é certamente a única maneira de organizar a WBS, e talvez nem mesmo o melhor caminho.

Outras opções incluem principais entregas ou geografia. Após este nível é estabelecida, é apenas uma questão de tomar cada elemento de alto nível e decompondo-o em níveis mais finos de detalhes. O mais comum é uma abordagem top-down.

A abordagem inverso é uma abordagem de baixo para cima, que começa com o menor nível de entregas e trabalha-se no gráfico para ver onde as entregas naturalmente se agrupam.

O nível mais baixo da EAP é chamado de pacote de trabalho, que é o nível em que a duração e custo possa ser estimado de forma confiável.

Porque o EAP representa todo o trabalho no projeto, você deve se certificar de que você não está com vista para nada! Às vezes as pessoas se esqueça de colocar em # Gestão 147-projeto. # 148- Se você precisa de um WBS estimar com segurança o custo e duração, será significativamente subestimar se você deixar de fora as entregas de gerenciamento de projeto!

Você pode colocar o gerenciamento de projetos como uma caixa no segundo nível para baixo. E, este é o único ramo da EAP, onde você pode não limitam-se a identificação única entregas. Portanto, muito do seu trabalho é orientado para a ação que você pode colocar uma entrada como gerenciamento de partes interessadas, ou comunicação, ou mudar a gestão. Outra opção é colocar os grupos de processos no âmbito da gestão do projeto.

O pacote de trabalho é o nível mais baixo da EAP, mas relatar o progresso no nível de pacote de trabalho é provavelmente muito detalhado. Um grande projeto tem centenas de pacotes de trabalho. Você não pode relatar o custo e seu estado de agendamento para cada um e, em seguida, esperar que a comissão de patrocinador ou de direção para ler o seu relatório! Em vez disso, você estabelece contas de controle, que são o lugar onde você pode razoavelmente relatar o progresso.

A conta de controle abrange os pacotes de trabalho abaixo dela e pode ter vários pacotes de trabalho. Olhando para ele do outro lado, cada pacote de trabalho pode pertencer a apenas uma conta controle. Aqui estão as definições para pacotes de trabalho e contas de controle.

Pacote de trabalho. O trabalho definido no nível mais baixo da estrutura de divisão de trabalho para o qual o custo e duração podem ser estimados e gerenciados.

conta de controle. Um ponto de controlo de gestão, onde escopo, orçamento, custo real e cronograma são integrados e comparados com valor agregado para a medição de desempenho.

Você pode não ser capaz de definir todas as entregas na EAP no início do projeto. Comumente, a EAP é estabelecida a um nível elevado no início do projeto, e à medida que mais informação é conhecida, os níveis são decompostos. Este é um exemplo da elaboração progressiva conhecida como planejamento em ondas de rolamento.

Rolando planejamento em ondas fornece mais detalhes para o trabalho a acontecer no futuro próximo, mas folhas de trabalhar ainda mais no futuro a um nível superior. Isso não significa que você não tem a conta para o custo e cronograma para o futuro de trabalho que você acabou de prendê-lo em um nível mais alto de detalhe até que você saiba qual é o nível mais baixo de detalhe parece.

Este WBS é organizado por fases no nível 2, juntamente com gerenciamento de projetos. Você pode ver que o trabalho no início do projeto é decomposto em um nível mais baixo do que o trabalho no final do projeto (construção, prontidão operacional), demonstrando planejamento em ondas de rolamento.

Porque o EAP é entrega-orientado, que compreende substantivos, verbos não. Muitas pessoas têm dificuldade em pensar em termos de resultados, em vez de ações. Com a prática, fica mais fácil: Basta pensar em termos de substantivos.

Deliverable	Verbo	Comente
Equipamento de playground	Instalar equipamentos de playground	# 147 Instalar # 148- implica ação. Na EAP, você quer onlythe entrega.
plano curricular	curriculum plano	Onde você coloca os termos muda a entrega de um nounto um verbo.

Você pode organizar seus WBS com o projeto no nível superior e desconstruí-lo para baixo, ou você pode desconstruir a partir da esquerda para a direita.

Nem todos os ramos da WBS pode ser decomposto para o mesmo nível. Alguns trabalhos podem ficar em três níveis, porque esse nível é onde os resultados são. Outros ramos pode ser decomposto cinco ou seis níveis.

Quão baixo você deve ir em uma WBS? A resposta é, # 147 Isso depende. # 148- Para um projeto muito grande, um pacote de trabalho pode representar US $ 1 milhão de trabalho. Para um pequeno projeto, ele poderia representar $ 25.000 de valor do trabalho, ou até menos.

Quando seu WBS torna-se bastante robusto, você deve desenvolver uma estrutura de codificação numérica para controlar os níveis. O primeiro nível é de 1,0. No segundo nível, você teria que 1.1, 1.2, 1.3, e assim por diante. O terceiro nível teria 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, 1.2.1 e depois. 1.2.2, e assim por diante. Muitas organizações que fazem grandes projectos já têm uma estrutura de codificação como parte de seus ativos de processos organizacionais.

Para torná-lo mais fácil de lembrar, olhar para estas etapas:

1. Analisar a declaração e os requisitos de margem para entender o trabalho do projeto.

2. Determinar como você vai estruturar a WBS (por maior execução, sub-projecto, fase e assim por diante).

3. Decompor o trabalho até que você tenha os pacotes de trabalho ou até que você não pode realmente decompô-la em prestações.

4. Identificar contas de controle para fins de relatório.

5. Estabelecer uma estrutura de codificação numérica.

6. Verifique se o EAP é bem organizado e decomposto em um nível adequado.