Definir as atividades para planejar a agenda de Administração sobre o Exame de Certificação PMP

Após o planejamento inicial para a programação foi concluída, você precisa determinar todo o trabalho que precisa ser feito. Para fins de certificação PMP, este é referido como Definir as atividades.

Definir as atividades. Identificar e documentar as ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto.

Os termos atividade e tarefa podem ser usados ​​alternadamente, na prática, a literatura e o exame.

Definir as atividades: Entradas

O plano de gerenciamento do cronograma fornece orientações sobre o nível de detalhe que você vai usar para gravar as atividades do projeto. Para definir as atividades, comece com a linha de base escopo: em particular, a EAP. o WBS contém os pacotes de trabalho que você vai se decompõem para determinar atividades. o declaração do escopo - o que dá uma descrição narrativa detalhada do projeto - contém premissas e restrições que precisam ser considerados.

Você pode usar os ativos de processos organizacionais (OPAS), tais como informações de projetos ou modelos anteriores, para ajudá-lo. sistema de informação da organização, incluindo o software preferido para o desenvolvimento do cronograma, é um EEF que orienta a sua abordagem para gravar as atividades.

Definir as atividades: Ferramentas e técnicas

Quando você cria a sua WBS, você decompor o trabalho para criar pacotes de trabalho. Para criar o cronograma, porém, você se decompor pacotes de trabalho para criar as atividades do cronograma. Para projetos menores, isto pode ocorrer simultaneamente. Se você estava refazendo seu quintal, você pode identificar a plataforma como um produto liberado, mas, em seguida, ir direto para as atividades necessárias, tais como postos fixos, postes de cimento, construção de estrutura, pranchas set, e construir trilhos.

É um pequeno projeto de tal forma que dividi-lo em duas etapas (identificação de prestações e das atividades) não faz sentido. Você pode fazê-los ao mesmo tempo. Geralmente, porém, em projetos maiores, a EAP é concordou em primeiro lugar, e, em seguida, a decomposição em actividades ocorre.

As atividades são as ações necessárias para criar pacotes de trabalho. Em outras palavras, as atividades são verbos. Suas WBS deve ser substantivo-centric, mas a sua lista de atividades deve ser verbo-centric. Olhe para isto a partir da perspectiva de definir as atividades.

WBS Deliverable	programar atividades	Comente
1.0 Equipamentos de playground	1.1 Determinar necessidades de equipamentos 1.2 Conduta de pesquisa de mercado equipamentos 1.3 Ordem 1.4 Equipamento entregues 1.5 Instalar o equipamento	As atividades são todas as ações necessárias para concluir a entrega. O esquema de numeração do WBS é elaborado com as atividades do cronograma.

Usando planejamento em ondas de rolamento é comum ao identificar todas as atividades e desenvolver a programação. Para projetos longos, no entanto, identificar todas as atividades que deverão ter lugar dois anos no futuro não é viável.

Portanto, identificar apenas as atividades detalhadas que você precisa para realizar em um intervalo de 90 a 120 dias e manter a informação "no futuro" a um nível superior. Com esta abordagem, você pode ver como o processo de planeamento e desenvolvimento da agenda ocorre ao longo de um projeto.

Normalmente, os membros da equipe identificar as atividades necessárias para completar os pacotes de trabalho. Eles têm a experiência sobre o assunto necessário identificar as etapas e os trabalhos necessários. Em algumas organizações, você será capaz de usar um cronograma de um projeto semelhante para obter uma vantagem inicial, mas você ainda precisará ter os membros da equipe analisá-lo e modificá-lo para atender às necessidades de seu projeto particular.

Definir as atividades: Saídas

A primeira saída para este processo é uma lista de actividades. Para um projeto mais curto, você deve construir uma lista abrangente. Comparativamente, para um projeto mais longo, sua lista deve ter detalhes suficientes para construir um cronograma realista.

Para projetos complexos, é conveniente alargar a descrição das atividades, documentando atributos de atividade. atributos da atividade podem incluir

• identificador de atividade ou de código (geralmente uma extensão do esquema de numeração WBS)

• Descrição de Atividade

• atividades predecessoras e sucessoras

• relações lógicas

• Leads e lags

• datas impostas

• restrições

• Premissas

• recursos necessários e níveis de habilidade

• localização geográfica do desempenho

• Tipo de esforço

Note-se que neste momento você não tem o esforço ou a duração da informação. Isso vem depois. Você sempre pode adicionar essa informação para sua atividade de atributos como uma forma de elaboração progressiva. A lista de atributos de atividade pode ser muito detalhado para seu projeto. Geralmente, a atividade documentar atributos é reservado para projetos que atendam aos seguintes critérios:

• Grandes projectos com uma duração longa

• projetos complexos com muitas interdependências e as partes interessadas

• Projetos com muita incerteza ou risco

• Projetos que incluem tecnologia que é não comprovada ou de natureza experimental

• Quando as disposições contratuais estão no lugar que necessitam de uma definição clara e completa

  

Adequar o seu projeto para atender às suas necessidades. Se você não precisa gravar atributos de atividade, não. Se você só precisa de informações específicas, criar uma forma que se adapte às suas necessidades.

A saída final deste processo é uma lista marco. Este registra todos os marcos e se comunica, se eles são obrigatórios (como exigido por um contrato) ou opcional.

marco miliário. Um ponto significativo ou evento no projeto.