Como melhorar a sua Work Breakdown Structure
Os gerentes de projeto devem procurar melhorar constantemente a estrutura analítica do projeto (WBS). Você aumenta as chances de sucesso do seu projeto quando o seu WBS são precisas e completas e quando as pessoas que estará realizando o trabalho compreende e concorda com ele.
As seguintes diretrizes sugerem algumas maneiras de melhorar a precisão e aceitação das suas EAP:
Envolver as pessoas que estará fazendo o trabalho. Quando possível, envolvê-los durante o desenvolvimento inicial da WBS. Se eles se juntar ao projeto após o planejamento inicial, tê-los analisar e criticar a EAP antes de começar a trabalhar.
Rever e incluir informações de EAPs de projetos semelhantes. Rever os planos e consultar as pessoas que trabalharam em projetos semelhantes ao seu que foram bem sucedidos. Incorporar suas descobertas em seus WBS.
Mantenha seu WBS. Quando você adicionar, excluir ou alterar elementos PEP durante seu projeto, certifique-se de refletir essas alterações em sua WBS.
Fazer suposições sobre as atividades incertos. Se você não tem certeza se você vai fazer uma atividade particular, fazer uma suposição e preparar a sua WBS com base nessa suposição. Certifique-se de documentar essa suposição. Se o seu pressuposto revela-se errada durante o projeto, mudar o seu plano para refletir a verdadeira situação.
Lembre-se que o seu WBS identifica apenas deliverables- do seu projeto que não retratam sua ordem cronológica. Nada está errado com incluindo as actividades da esquerda para a direita ou de cima para baixo na ordem aproximada que você vai realizá-las. No entanto, em projetos complexos, você pode ter dificuldade mostrando inter-relações detalhadas entre as atividades no formato WBS. O objetivo do PEP é para garantir que você identificar todos os produtos do projeto.
Ao escrever suas WBS, use verbos de ação ao enquadrar os títulos das atividades que compõem um pacote de trabalho para esclarecer a natureza do trabalho que implicam. verbos de ação pode melhorar o seu tempo e estimativas de recursos, suas atribuições de trabalho aos membros da equipe, e seu acompanhamento e elaboração de relatórios, porque eles fornecem uma imagem clara do que uma actividade implica.
Considere a atribuição de elaborar um relatório depois de uma reunião da equipe. Suponha que você escolher projecto de relatório a ser um dos seus pacotes de trabalho. Se você não quebrar projecto de relatório mais, você ainda não indicou claramente se inclui qualquer uma ou todas as seguintes ações:
A coleta de informações para o projecto
Determinando tamanho e formato expectativas e restrições
Caligrafia do projecto
Rever o projecto de si mesmo antes de oficialmente circulando-lo aos outros
Mas, se você simplesmente palavra do pacote de trabalho Projetar e escrever à mão o projecto de relatório - voil # 224-! Seu escopo de trabalho é imediatamente clara. Algumas palavras bem escolhidas, a este nível percorrer um longo caminho.