Como definir onde o projeto inicia e pára
Às vezes o projeto que você está gerenciando está sozinho, mas, mais frequentemente, é uma parte dos esforços relacionados para alcançar um resultado comum. Gerenciar o projeto, definindo claramente o início eo fim de ajudá-lo a evitar a duplicação do trabalho de outros projetos relacionados, e, se necessário, coordenar os seus esforços com os deles.
Sua descrição do escopo do seu projeto de trabalho deve especificar claramente onde o seu projeto começa e onde termina. Suponha que seu projeto é desenvolver um novo produto para a sua organização. Você pode enquadrar descrição do escopo do seu projeto como segue:
Este projecto envolve a concepção, desenvolvimento e teste de um novo produto.
Se você sente que sua declaração seja de alguma forma ambígua, você pode esclarecer o seu alcance além ao afirmar que você não vai fazer:
Este projecto não inclui a finalização dos requisitos do mercado ou o lançamento do novo produto.
Para certificar-se descrição do escopo do trabalho de seu projeto é claro, faça o seguinte:
Verifique para inferências escondidos. Suponha que seu chefe lhe pediu para projetar e desenvolver um novo produto. Certifique-se de que ela não supor que você também vai realizar a pesquisa de mercado para determinar as características do novo produto.
Use palavras que descrevem claramente as actividades previstas. Suponha que seus vínculos de projeto a implementação de um novo sistema de informação. Tem a certeza de que toda a gente define implementação do mesmo jeito? Por exemplo, as pessoas esperam-lo para incluir a instalação do novo software, treinamento de pessoas para usá-lo, avaliando seu desempenho, corrigindo os problemas com ela, ou algo mais?
Confirmar a sua compreensão do escopo do seu projeto com drivers e apoiantes do seu projeto.
Por exemplo, digamos que você tem uma atribuição para se preparar para a aquisição competitiva de determinados equipamentos e você desenvolver um plano para incluir a seleção do fornecedor, data de adjudicação, e produção e entrega do equipamento. Você preparar uma estimativa do projeto de seis meses e US $ 500.000. Mas seu chefe espera que ele tome menos de dois meses e custam menos de US $ 25.000.
Parar e reavaliar. Pode ser o caso que o seu único trabalho é escolher o fornecedor em potencial, na verdade não colocar a ordem e ter o equipamento fabricados e entregues.
A questão não é se a empresa pretende comprar o equipamento. (Certamente, a intenção de comprar o equipamento é a razão para o projeto.) A verdadeira questão é saber se o seu projeto ou um projeto diferente no futuro iria comprar o equipamento.