Como planejar um projeto de longo prazo

Planear e gerir um projeto de longo prazo apresenta desafios especiais. Muitas vezes, o trabalho que você executa um ano ou mais no futuro depende dos resultados do trabalho que você faz entre agora e depois. Mesmo se você pode prever com precisão o trabalho que vai executar mais tarde, o mais distante no futuro você pretende, o mais provável é que alguma coisa vai mudar e exigem que você modifique seus planos.

Ao desenvolver uma estrutura de divisão de trabalho (WBS) para um projeto de longo prazo, usar um abordagem de ondas de rolamento, em que você continuamente refinar seus planos ao longo da vida do seu projeto como você descobre mais sobre o projeto e seu ambiente. A abordagem de ondas de rolamento reconhece que as incertezas podem limitar detalhe inicial de seu plano e precisão, e convida-o a refletir as informações mais precisas em seus planos assim que descobri-lo.

Aplicar a abordagem de ondas rolando ao seu projeto de longo prazo, tendo os seguintes passos:

  1. Quebrar o trabalho dos primeiros três meses em componentes que levam duas semanas ou menos para completar.

  2. Planejar o restante do projeto em menos detalhe, talvez descrevendo o trabalho em pacotes que você estimar a tomar entre um e dois meses para ser concluído.

  3. Rever o seu plano inicial, no final dos primeiros três meses para detalhar seu trabalho para os próximos três meses, em componentes que levam duas semanas ou menos para completar.

  4. Modificar qualquer trabalho futuro, conforme necessário, com base nos resultados de trabalho seus primeiros três meses.

  5. Continuar revisando seu plano desta forma ao longo do projeto.

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