Quatro Perguntas importantes para fazer Sobre Detalhe Organizacional
Determinar a quantidade de detalhes que você precisa em uma estrutura de divisão de trabalho (WBS) não é uma tarefa trivial. Como gerente de projeto, você quer para descrever seu trabalho em detalhe suficiente para suportar o planeamento rigoroso e rastreamento significativa. Mas os benefícios deste detalhe deve justificar o tempo adicional que você gasta desenvolver e manter seus planos e relatórios seu progresso.
Fazer as seguintes quatro perguntas sobre cada componente da EAP pode ajudá-lo a decidir se você definiu-lo em detalhe suficiente:
Você precisa de duas ou mais prestações intermediárias para produzir este material?
você pode estimar com precisão os recursos que você vai precisar para realizar o trabalho para produzir este material? (Os recursos incluem pessoal, equipamentos, matérias-primas, dinheiro, instalações, informações, e assim por diante.)
você pode estimar com precisão quanto tempo vai demorar para produzir este material?
Se você tem que atribuir o trabalho para produzir este material para outra pessoa, você está confiante de que a pessoa vai entender exatamente o que fazer?
Se você responder sim à primeira pergunta ou não a qualquer um dos outros três, quebrar a entrega para os componentes necessários para produzi-lo.
Suas respostas a essas perguntas dependem de como você está familiarizado com o trabalho, como crítica a atividade é para o sucesso do seu projeto, o que acontece se algo der errado, a quem você pode atribuir para executar a atividade, como você bem sabe que a pessoa, e assim por diante. Em outras palavras, o nível correto de detalhe para o seu WBS depende do seu julgamento.
Se você é um pouco desconfortável em responder a estas quatro perguntas, tente este teste ainda mais simples: Subdivida o componente da EAP para entregas adicionais, se você acha que uma das seguintes situações:
O componente levará muito mais tempo do que duas semanas de calendário para completar.
O componente vai exigir muito mais do que 80 homens-hora para ser concluído.
Lembre-se que estas estimativas são apenas diretrizes. Por exemplo, se você estima que vai demorar duas semanas e dois dias para preparar um relatório - provavelmente você já forneceu detalhes suficientes. Mas se você descobrir isso vai levar de dois a três meses para finalizar os requisitos para o seu novo produto, você precisa quebrar os requisitos finalizados Deliverable em mais detalhes porque
A experiência tem mostrado que pode haver tantas interpretações diferentes do que deve ocorrer durante estes dois a três meses que você não pode ter certeza de suas estimativas de tempo e de recursos estão corretas, e você não pode confiantemente atribuir a tarefa a alguém para realizar.
Você não quer esperar dois ou três meses para confirmar que o trabalho está dentro do cronograma, verificando se um produto desejado foi produzido no tempo.