Gerenciamento de Projetos: Como definir restrições de projeto
limitações do projeto podem influenciar a forma como você gerenciar seu projeto e pode até mesmo determinar se ou não você (e os motoristas e apoiantes do seu projeto) decidir prosseguir com seu projeto. limitações do projeto geralmente caem em várias categorias. Ao reconhecer essas categorias, você pode concentrar suas investigações e, assim, aumentar as chances de que você vai descobrir todas as limitações que afectam o seu projeto.
motoristas e apoiantes do seu projeto pode ter predefinido expectativas ou requisitos em uma ou mais das seguintes categorias:
Resultados: Os produtos e efeito do seu projeto. Por exemplo, o novo produto deve custar mais de US $ 300 por item para fabricar, ou o novo livro deve ser menos de 384 páginas de comprimento.
prazos: Quando você deve produzir certos resultados. Por exemplo, o projeto deve ser feito até 30 de junho Você não sabe se é possível terminar até Junho 30- você só sabe que alguém espera que o produto a ser produzido até então.
recursos: O tipo, quantidade e disponibilidade de recursos para realizar o seu trabalho de projecto. Os recursos podem incluir pessoas, fundos, equipamentos, matérias-primas, instalações, informações, e assim por diante. Por exemplo, você tem um orçamento de US $ 100.000 você pode ter duas pessoas a tempo inteiro para três meses- ou você não pode usar o laboratório de testes durante a primeira semana de junho.
desempenho da atividade: As estratégias para a realização de diferentes tarefas. Por exemplo, você está dito que você deve usar departamento de impressão da sua organização para reproduzir os manuais dos novos usuários para o sistema que você está desenvolvendo. Você não sabe o que o manual será semelhante, o número de páginas que vai ser, o número de cópias que você precisa, ou quando você vai precisar deles. Portanto, você não pode saber se departamento de impressão da sua organização está à altura da tarefa. Mas, neste ponto, você sabe que alguém espera que você tenha o departamento de impressão fazer o trabalho.
Tenha cuidado com a vaga limitations- eles fornecem pobres orientação para o que você pode ou não pode fazer, e eles podem desmoralizar as pessoas que têm de lidar com eles. Aqui estão alguns exemplos de limitações vagas e como você pode melhorá-los:
Tempo limitação frame:
Vago: # 147-Finish este projecto o mais rapidamente possível. # 148- Esta afirmação não lhe diz nada. Com esta limitação, o público pode de repente exigir resultados finais de seu projeto - sem qualquer aviso prévio.
Específico: # 147-Finish este projecto ao fecho das operações em 30 de junho # 148;
limitação de recursos:
Vago: # 147 Você pode ter Laura Webster no seu tempo parcial do projeto em maio. # 148- Como fortemente você pode contar com ela? Do ponto de vista de Laura, como ela pode manipular todas as suas atribuições no referido prazo, se ela não tem idéia de quanto tempo cada um levará?
Específico: # 147 Você pode ter Laura Webster no seu projecto de quatro horas por dia durante as primeiras duas semanas em Maio nº 148.;
Determinar limitações é uma missão de inquérito, para que o seu trabalho é identificar e analisar todas as possíveis fontes de informação. Você não quer perder nada, e você quer para esclarecer qualquer informação contraditória. Depois de saber o que as pessoas esperam, você pode determinar como (ou se) você pode atender a essas expectativas. Tente as seguintes abordagens:
Consulte o seu público. Verifique com os motoristas sobre limitações em relação à seleção para os resultados desejados com partidários sobre as limitações relativas ao desempenho de atividade e recursos.
Rever os materiais escritos relevantes. Estes materiais podem incluir planos de longo prazo, orçamentos anuais e planos de dotações de capital, análises de custo-benefício, estudos de viabilidade, relatórios de projectos conexos, atas de reuniões, e objectivos de desempenho dos indivíduos.
Quando você identifica uma limitação, não se esqueça de anotar a sua fonte. Confirmando uma limitação de diferentes fontes aumenta a sua confiança em sua precisão. Resolver opiniões conflitantes sobre uma limitação mais rapidamente possível.