Quando Envolver o Público Projecto

Como gerente de projeto você tem que decidir quando é apropriado para envolver o público que você definiu na sua lista de projeto. Manter o público projecto envolveu é importante e pode contribuir para o sucesso global do seu projeto.

Projetos passar pelas quatro fases seguintes à medida que progridem de uma idéia até a conclusão:

• O início do projecto

• Organização e preparação

• A execução da obra

• Encerramento do projeto

Quebrar o seu público em três grupos: os motoristas, simpatizantes e observadores e incluí-los em cada etapa do ciclo de vida do seu projeto.

Drivers

Drivers são as pessoas que têm uma palavra a dizer na definição de resultados. Envolver controladores a partir do início até o fim do seu projeto. Mantê-los envolvidos é fundamental, porque eles definem o que seu projeto deve produzir, e avaliar o sucesso do seu projeto quando estiver terminado. A tabela a seguir mostra como manter os motoristas envolvidos durante as quatro fases do seu projeto.

Envolvendo motoristas nos estágios projeto diferente

Etapa	Nível de Envolvimento	análise racional
O início do projecto	Pesado	Identificar e falar com o maior número possível de condutores. Theirdesires e sua avaliação da viabilidade pode influenciar whetheryou deve prosseguir o projecto.
Organização e preparação	Moderada a pesada	Consultar com os motoristas para garantir suas necessidades addressestheir plano de projeto e expectativas. Tê-los aprovar formalmente o planbefore de iniciar o trabalho real do projeto.
A execução da obra	Moderado	Como o projeto começa em curso, anunciar e introduzir thedrivers à equipe do projeto. Tendo os motoristas falar sobre theirneeds e interesses reforça a importância do projeto andhelps membros da equipe de formar uma imagem mais precisa do projeto goals.While realizando o trabalho de projecto, manter os motoristas informados sobre projectaccomplishments e progresso.
Encerramento do projeto	Pesado	Têm drivers avaliar os resultados do projeto e determinewhether suas necessidades e expectativas foram atendidas.
supporters

Os defensores são as pessoas que autorizam ou fornecer recursos para o seu projeto. Envolver apoiantes do início ao fim. A tabela abaixo detalha como manter apoiantes envolvidos durante quatro etapas do seu projeto.

Envolvendo Supporters nas fases de projecto diferentes

Etapa	Nível de Envolvimento	análise racional
O início do projecto	Moderado	Sempre que possível, ter apoiantes chave avaliar as expectativas motorista reunião feasibilityof.
Organização e preparação	Pesado	Porque apoiantes facilitar ou fazer todo o trabalho, tem themdetermine necessárias abordagens técnicas, horários, andresources.
A execução da obra	Pesado	Familiarize todos os adeptos com o trabalho planejado. Esclarecer howthe defensores irão trabalhar em conjunto para alcançar os resultados. Havesupporters decidir como eles vão se comunicar, resolver conflitos e tomar decisões durante o projeto.
Encerramento do projeto	Pesado	Tem apoiantes concluem suas tarefas diferentes. Informá-los ofproject realizações e reconhecer os seus papéis em projectachievements. Suscitar as suas sugestões para lidar com similarprojects de forma mais eficaz no futuro.
observadores

Os observadores não têm voz no projeto, mas têm interesse em seus resultados do projecto. Depois de escolher os observadores, envolvê-los minimamente ao longo do projeto. A tabela a seguir mostra como você pode manter os observadores envolvidos.

Porque observadores não influenciar ou afectar o seu projeto diretamente, certifique-se de gerenciar cuidadosamente o tempo e esforço que você gasta compartilhar informações com eles.

Envolvendo observadores nas fases de projecto diferentes

Etapa	Nível de Envolvimento	análise racional
O início do projecto	Mínimo	Informar observadores da existência do seu projeto e seus maingoals.
Organização e preparação	Mínimo	Informar os observadores sobre os resultados planejados do projeto andtime quadros.
A execução da obra	Mínimo	Diga observadores que o projeto foi iniciado, e confirme thedates para marcos planejados. Informar os observadores das projectachievements chave.
Encerramento do projeto	Mínimo	Quando o projeto é feito, informar os observadores sobre os produtos e resultados do theproject.