O que você deve saber sobre gerenciamento de configuração para o Exame de Certificação PMP

Uma das áreas que você terá que estar familiarizado com para o Exame de Certificação PMP é o gerenciamento de configuração. Se você trabalha em projetos pequenos, você pode nunca ter ouvido este termo. É tipo como de gestão da mudança em esteróides.

Configuração management sistema. Um subsistema do sistema global de gerenciamento de projetos. É uma coleção de procedimentos documentados formais usado para aplicar orientação e supervisão técnica e administrativa para

Identificar e documentar as características funcionais e físicas de um produto, resultado, serviço ou componente

Controlar quaisquer alterações a estas características

Registrar e relatar cada mudança e seu estágio de implementação

Apoiar a auditoria dos produtos, resultados, ou componentes para verificar a conformidade com os requisitos

Ele inclui a documentação, sistemas de rastreamento, e os níveis de aprovação definidos necessários para autorizar e controlar as mudanças.

A identificação da configuração. Seleção e identificação de um item de configuração fornece a base para que a configuração do produto é definido e certificados, os produtos e documentos são rotulados, mudanças são geridos, e a responsabilidade é mantida.

Relato da situação da configuração. As informações são registradas e relatadas a respeito de quando devem ser fornecidos dados apropriados sobre o item de configuração. Esta informação inclui uma listagem de identificação da configuração aprovado, o status de alterações propostas para a configuração eo estado de implementação das mudanças aprovadas.

verificação de configuração e auditoria. verificação de configuração e as auditorias de configuração garantir a composição dos itens de configuração de um projeto está correto e que as mudanças correspondentes são registrados, avaliados, aprovados, acompanhadas e implementado corretamente. Isso garante os requisitos funcionais definidas na documentação de configuração foram atendidos.

Essas definições são reconhecidamente muito técnico. O exemplo a seguir assume que a doação foi feita para o centro de acolhimento de crianças para personalizar uma van para o transporte de crianças em viagens de campo para locais próximos, como jardins zoológicos, a biblioteca, e assim por diante. Este exemplo mostra como gerenciamento de configuração seria aplicada à concepção e construção da van para bebês, crianças e crianças no centro de acolhimento de crianças.

A identificação da configuração

Durante a fase de projeto de construção da van, você tem um monte de desenhos dos vários sistemas e componentes que entram na van. Como você elaborar e revisar suas idéias, você fazer alterações a estes desenhos. Como uma idéia do projeto muda, ele pode afetar o layout e design de outros componentes.

Você pode ver que o número de desenhos e certificando-se de que você tem os desenhos corretos são essenciais para manter o controle do projeto. Para manter o controle dos desenhos, você decide rotular todos os sistemas com um # 147-alfa código # 148-: Os desenhos de motor começar com um E, os desenhos de transmissão com um T, os desenhos de chassis com um C, e assim por diante.

Então você identifica cada parte nos vários sistemas e aplicar um número para eles. Então você colocar um # Número 147-build # 148- em cada desenho para indicar se é na fase de conceito, fase de projeto, detalhe fase de projeto, e assim por diante. Cada desenho tem um identificador de data e hora na parte inferior.

Agora vamos supor que você está na fase de detalhe da construção do veículo. -Lo a identificar os itens que precisam ser incluídas nesta fase do projecto, bem como as informações que você deseja gravar a esses itens.

Por exemplo, você pode querer ter todos os componentes físicos listados juntamente com seu tamanho, peso, composição material, e o fornecedor. Ao olhar para o log de controle de configuração, você deve ser capaz de identificar esta informação - e também ver se e quando muda para os itens foram submetidos e também a disposição dessas alterações.

Relato da situação da configuração

Durante o ciclo de produção da construção da van, você achar que uma série de mudanças continuam vindo completamente, e você precisa manter reequipar parte da linha de produção. Depois de executar alguns relatórios para determinar onde as mudanças estão vindo, você achar que eles estão vindo de um ramo particular dentro do (engenharia) Árvore de desenho. Você usa esses relatórios e métricas para comunicar o status de produção.

verificação de configuração e auditoria

Quando você construir seu protótipo de van, você quer ter certeza de que as partes reais são consistentes com o que os desenhos dizem deve estar no veículo. Você também quer ter certeza de que o sistema foi utilizado para documentar quaisquer alterações às partes.

O exame PMP geralmente (mas nem sempre) considera o sistema de controle de mudanças para ser uma parte do sistema de gerenciamento de configuração. Na prática, pode acontecer que o sistema de gestão de configuração faz parte do sistema de controlo de mudança. Leia as perguntas com cuidado para determinar qual o método a questão está usando.

A informação no controle Execute integrado de mudanças corresponde diretamente com o conhecimento e as habilidades que serão testados para as técnicas de gerenciamento de mudança e técnicas de controle integrado de mudanças.