Qualitativos Ferramentas de Análise de Risco no Exame de Certificação PMP
A principal técnica de análise e priorização dos riscos que você deve saber sobre para o Exame de Certificação PMP é uma análise PXI que é depois cobriu com uma matriz PXI.
Para realizar uma avaliação PXI, você começa com a declaração de risco no registro de riscos. Você pode entrevistar o membro da equipe com a maioria das informações sobre o risco ou fazer alguma pesquisa para entender o risco.
Para projetos complexos e técnicos, que você pode chamar um especialista no assunto ou realizar um workshop de risco ou de pesquisa. O resultado é a classificação do risco (probabilidade) de ocorrência do evento, bem como o impacto que o evento ocorre. Esta informação é inserida no registro de riscos e a matriz PXI.
Vejam como esse processo seria aplicado utilizando os três riscos identificados para o exemplo creche:
Para este exemplo, a data é julho 6- assumir as seguintes informações:
Porque o custo para instalar câmeras de segurança no centro de acolhimento de crianças é maior do que antecipou, há um risco que ultrapassem o orçamento.
Dez câmaras estão previstas para a instalação torno do centro de acolhimento de crianças e parque infantil. Cada câmera é estimada para custar US $ 250. No entanto, o modelo de câmera que foi estimado já não está disponível, eo novo modelo custa US $ 310 cada um. Reduzir o número de câmeras, porém, irá comprometer a segurança e, portanto, uma inaceitável trade-off.
A cidade não pode aprovar os planos, causando assim um atraso no cronograma.
Você entrevistou o contratante, que afirmou que um dos últimos dez creches que ele construiu, a cidade mandou de volta os planos em quatro. O tempo de voltar a apresentar e obter a aprovação variou de 14-35 dias. Você apresentou seus planos em 30 de junho A cidade tem um prazo de 30 dias para voltar para você.
Um membro da equipe pode ser transferido para um projeto maior prioridade, causando assim um atraso no cronograma.
Você ouviu que o membro da equipe responsável pela segurança pode ser puxado para fora do projeto e substituído por alguém que é novo para a empresa e sem o mesmo nível de experiência. Você não tem confirmação, embora.
A pontuação é determinada multiplicando os tempos de probabilidade do impacto. Se múltiplos objetivos são afetados, você adicionar as pontuações. Por exemplo, se você olhar para o risco de a cidade não aprova os planos, você multiplica
(2 x 3) + (2 x 3) = 12
Incluir uma seção para comentários sobre seu registro de riscos.
Neste ponto, as respostas estão definidas para alguns casos (tais como horas extras a programação e trabalhando fast-tracking), mas as respostas não são formalmente descritas. Ao planejar as respostas, que você pode aplicar várias respostas, ou você pode usar uma resposta que afeta múltiplos riscos. Neste ponto, você está analisando se apenas aos riscos.
A matriz PXI é para o objectivo previsto. Ele demonstra como riscos será representado se você estivesse olhando apenas para impactos de agendamento. Você teria um destes para todos os objectivos.
Se você não está classificando cada objetivo individualmente, você teria, obviamente, apenas uma matriz que combina notas de impacto.
A matriz PXI que você vê aqui é chamado de # 147-5 x 5 # 148- (5 por 5), porque ele classifica riscos em cinco graus de probabilidade e cinco graus de impacto. Você pode usar qualquer configuração que você deseja. A maioria das pessoas usam um número ímpar, mas cuidado com os muitos riscos que reunem na célula meio. Tente manter a célula do meio vazia para que você possa ter uma classificação mais definitiva.
Ao avaliar os riscos, tomar em consideração a urgência da situação. Tendo em conta que a data é 06 de julho, os planos foram apresentados para a cidade, para aprovação, ea aprovação é devido em três semanas, que é o seu risco mais urgente. Mesmo que não tivesse a maior pontuação, você pode considerar que se deslocam este a sua lista para as respostas com base no período de tempo próximo.
Outra técnica para aplicar é a determinação da qualidade dos dados. Isso significa que você pode realizar uma boa avaliação de risco apenas se tiver dados de qualidade. Em outras palavras, lixo, sai lixo.
Depois de analisar os riscos, você pode achar que você tem grupos ou categorias de riscos, tais como riscos técnicos, riscos requisitos, riscos de prazo, e assim por diante. riscos categorização pode ajudá-lo mais tarde, quando o desenvolvimento de respostas, porque você pode desenvolver uma resposta que será eficaz para diversos riscos.