Decomposição Ajuda a aumentar a sua compreensão do projeto

Decomposição é o processo sistemático de separar um todo em suas partes para que você possa identificar todos os elementos do conjunto e plena e claramente descrevem cada um desses elementos. Ao planejar um projeto, é tentar identificar e entender todas as informações pertinentes com a maior brevidade possível. Decomposição ajuda você a fazer isso.

Você pode usar a decomposição de investigar qualquer pedaço de informação que você pode dividir em duas ou mais sub-elementos. Por exemplo, você pode dividir as seguintes informações relacionadas ao projeto em sub-elementos:

  • Audiências

  • objectivos

  • entregas

  • restrições

  • Premissas

  • Trabalho a ser executado

  • riscos

O processo de decomposição de um item de informação envolve

  • Selecionando uma estrutura hierárquica para subdividir as informações em suas partes componentes

  • Definir claramente que partes da informação original estão incluídos em cada nível da hierarquia

O exemplo a seguir ilustra como você pode usar a decomposição para identificar os públicos importantes para um projeto para redesenhar uma parte para uma copiadora que sua organização produz:

  1. Escolha um esquema para separar o universo total de audiência em subgrupos.

    Na maioria dos casos, você pode escolher qualquer um dos vários esquemas para dividir a lista de público. A única exigência é que cada parte da lista de audiências completo está incluído em um dos subgrupos definidos por você. Então, em vez de tentar identificar todos os membros de todo o grupo público de uma vez, você considerar cada subgrupo público, por sua vez e pedir que neste subgrupo precisa ser um público projeto.

    Neste exemplo, você pode dividir o universo total de audiência em dois subgrupos - um que contém todos os públicos que estão dentro da sua empresa e outro que contém todos os públicos que estão fora da sua empresa. Se você optar por não dividir os subgrupos mais longe, você próxima tentar identificar aquelas audiências que estão dentro da sua empresa e, em seguida, as audiências que estão fora da sua empresa.

    No entanto, se você sentir que precisa de detalhes adicionais na sua hierarquia público, você pode considerar a divisão de cada lista subgrupo público em subgrupos de seu próprio.

  2. Escolha esquemas para separar ainda um ou mais dos subgrupos definido na etapa 1.

    Por exemplo, você pode dividir o subgrupo de todos os públicos dentro da sua empresa em subgrupos separados que incluem todas as audiências em cada um dos departamentos em sua empresa. Em seguida, pode continuar-se dividindo um ou mais destes departamentos em subgrupos que correspondem às secções em que o departamento está organizado.

    Você continuará desta forma até que você sinta o seu nível mais baixo de cada ramo da hierarquia categoria de público é suficientemente detalhado para que você possa identificar qualquer pessoa em uma categoria de nível mais baixo, que é uma audiência para o seu projeto.

Em resumo, os dois requisitos que você deve satisfazer a fim de identificação público usando decomposição de trabalhar são

  • Toda vez que você se decompor uma categoria que você define, você deve incluir todas as partes em algum lugar entre as suas subcategorias.

  • As orientações para decidir as subcategorias em que as diferentes partes de uma categoria que você escolher para dividir ainda mais deve ir deve ser clara e inequívoca.

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