Como escrever um caso de negócios como Analista

Como parte de uma análise de negócios, um business case descreve uma oportunidade e uma recomendação de investir recursos para tirar proveito dela. Pense no caso de negócio como a sua comercialização ou brochura de vendas para sua idéia. Pode ser o seu um tiro para obter a aprovação de um projeto que pode ter um impacto estratégico corporativo, estrutural, ou política significativa.

Um argumento convincente exige fatos suficientes sobre a recomendação para torná-lo credível e o posicionamento correto para o público ou leitor a comprar para ele.

Os benefícios de escrever um caso de negócios como analista

O objetivo principal de um caso de negócio é vender uma solução viável para um problema de negócios claramente definida ou novo produto para a empresa que contratou você. Nem todas as empresas exigem que você para desenvolver um business case, embora a maioria das organizações de fazer se você solicitar financiamento acima de um determinado montante. Mesmo se um caso de negócios não é obrigatório, você ainda pode encontrar o valor em escrever um para estas razões:

• Para fornecer informações sobre a viabilidade da sua solução ou idéia: No mínimo, escrevendo o resumo e declaração de missão executivo pode lhe dar uma visão incrível sobre a viabilidade de uma solução que você está pensando. Ele também ajuda a organizar e recolher os seus pensamentos e validar o que pode ser apenas uma sensação de que esta solução está correta. O processo de escrita também fornece uma base para posterior análise e desenvolvimento de soluções.

• Para apoiar um estudo de viabilidade: UMA estudo de viabilidade é um esforço de análise para determinar se a oportunidade razoavelmente possível. Apresentação de um caso de negócios forte pode reunir-lhe apoio para a realização deste estudo.

• Para dar prioridade a projectos: Às vezes você precisa para realizar um ou mais projetos para atingir a solução final, e o caso de negócio ajuda a priorizá-los. Para estes tipos de projectos, o business case pode explicar para os membros da equipe do projeto o objectivo estratégico primordial e da missão do projeto de modo que os subprojetos têm um contexto.

Mesmo se um caso de negócio for aprovado, poderá ser cancelada ou alterada após uma análise mais aprofundada é realizada, assim você pode precisar para desenvolver um business case de acompanhamento.

Como projetar seu caso de negócio para o seu público

A audiência para o caso dirige todos os seus aspectos, quer que a audiência é um, alguns ou todos os seus stakeholders. Aqui estão as principais considerações que você deve ter em mente sobre os membros da audiência ao escrever um caso de negócios:

• nível de conhecimento sobre a oportunidade: Se os membros estão familiarizados com a questão e do contexto, você não tem que entrar em grandes detalhes no seu caso. Se eles não têm educação, fundo, ou estrutura para o assunto, porém, você precisa fornecer significativamente mais detalhes no caso de negócio.

  Digamos que você está tentando fazer um caso de uma empresa sobre o lançamento de um novo programa de software de contabilidade para os indivíduos. Se o público não sabe nada sobre o lançamento de programas no nível individual, você pode comparar este processo a algo membros já sabe, como quando eles foram de apenas programas de desenvolvimento para as grandes empresas a desenvolvê-los para as pequenas empresas também.

  Lembrando-lhes que eles mudaram os mercados antes de uma maneira semelhante pode ajudá-los a estar aberto para aprender sobre o novo mercado.

• A tomada de decisão de autoridade: Saber se o primeiro leitor é o decisor final ou se o caso requer vários níveis de aprovação ou a aprovação de um comitê. Seu entendimento de todas as partes interessadas a participar no processo de aprovação é fundamental para torná-lo relevante para cada um deles.

  Se você estiver fazendo uma apresentação para indivíduos com diferentes necessidades de informação, você deve se concentrar em atender as necessidades do tomador de decisão final. Se o seu caso vai passar por várias revisões e aprovações, tailor sumário executivo do caso para cada indivíduo.

• Paixão pelo produto ou problema: Sabendo o nível do seu público-alvo da paixão para o caso é crítico. Se você sabe que os membros da audiência são apaixonados por o conteúdo do caso, não gastar muito tempo tentando levá-los excited- elas já estão lá.

  Se o público percebe o seu caso como apenas mais um projeto para revisar e assinar, então você tem uma batalha difícil. Adicionar informação para o seu caso, que recebe membros do público animado. Encontrar algo para relacionar o projeto para que eles têm paixão sobre.

• Desejo de detalhes: Algumas pessoas são Eu-dotters e t-crossers- lerem atentamente tudo o que lhes é dada. Outros preferem a roçar através de mensagens escritas ou ignorar tudo, mas as imagens. Saber qual categoria seus membros das audiências cair é vital para que você possa fornecer o nível de detalhe para o seu público.

  Se você ainda não trabalhou com o seu público antes, pedir ao redor. Você pode provavelmente encontrar outras pessoas na organização que tenha apresentado a sua audiência. Encontrar essas pessoas e obter orientação sobre como proceder.

Você deve escrever o seu caso de negócio, mantendo todas as audiências em mente, incluindo pontos que atendam às necessidades de todos os membros da audiência. Alcançar esse objetivo pode significar que você tem que ter dois resumos diferentes, dependendo do público a leitura do caso de negócio.

estrutura de caso de negócio de base

Independentemente da platéia, a maioria dos casos de negócios incluem os seguintes três categorias de informações:

• Definindo e apresentando a oportunidade: Aqui é onde você faz claramente o seu caso com um esboço convincente da recomendação, uma declaração de pontos-chave, ea conclusão linha de fundo.

• Justificando a recomendação: Apresentar as provas de nível superior que assegura o público que a sua recomendação é o curso certo de ação. Dar uma visão geral de seus critérios de avaliação e os resultados que apoiam a sua conclusão. Mais notavelmente, comparar e contrastar as opções consideradas e posicionar claramente a recomendação como o vencedor.

• Apoiar a documentação: A documentação de apoio permite que seus-apreciando detalhe membros do público para ver a prova com seus próprios olhos e confirmar a validade de sua análise, suposições e conclusões.

Cada categoria apresenta seções que fornecem níveis crescentes de detalhes de apoio.