Como usar o Processo de diagramas de decomposição em seu negócio Analysis Report
o diagrama de decomposição de processos
Menu
O diagrama de decomposição processo realmente funciona de forma muito semelhante a um organograma em que os processos neste diagrama se relacionam entre si como as pessoas em um organograma se relacionam entre si: Assim como todos os trabalhadores reportando-se um gerente de tornar-se todo o trabalho sob que o gerente, todos os processos em um processo maior compõem todo o trabalho desse processo.
Processos que têm processos de baixo são chamados processos pai. Processos que relatam em outro processo são chamados processos filho. Designando processos pai e filho segue um par de orientações:
Se você quebrar um processo pai, você deve dividi-lo em pelo menos duas crianças- caso contrário ele não é um verdadeiro pai.
Todos os processos filho juntos devem descrever completamente todas as atividades no processo pai.
O diagrama não seguir qualquer sequência definida. Por exemplo, você não tem que verificar o tempo antes de planejar o vôo. Da mesma forma, você pode verificar o tempo em qualquer um dos locais em qualquer ordem- você não tem que verificá-lo desde a origem até en rota para o destino porque o mau tempo na qualquer ponto ao longo do percurso, o impede de voar por esse caminho.
Aqui estão algumas vezes você pode aplicar esta técnica:
Quando você está trabalhando em um projeto grande e precisa entender o tamanho do esforço de trabalho: Conhecer todos os processos que você tem que documentar pode ajudar.
Quando você está validando com suas partes interessadas que você capturou todos os processos que você documento: As partes interessadas podem facilmente ver se você perdeu um processo.
Quando você está provocando processos no âmbito dos seus stakeholders: As partes interessadas são capazes de interagir com uma estrutura diagrama eles estão muito familiarizados com (no organograma da empresa).
Alguns prós e contras para esta técnica incluem o seguinte:
Pró: O diagrama de decomposição é útil em projetos maiores (aqueles com mais de cinco processos para estudar e documentos) porque lhe dá um instantâneo da imagem grande. Em um grande esforço, que é fácil de esquecer que cada pai processo filho pertence e como cada criança refere-se a um ao outro. Isso abre a porta para processos repetitivos para um ou mais pais.
Pró: É uma grande ferramenta no início da fase de definição do âmbito, porque lhe dá uma idéia de quantos processos que você tem que definir, o que é importante para as estimativas de tempo e recursos.
Pró: É uma grande técnica para obter seus stakeholders envolvidos em se você tiver notas à mão. Dê suas partes interessadas do escopo do que você está se decompondo e um bloco de notas, e tê-los escrever os processos (um por folha) e depois publicá-las na parede.
Pró: As partes interessadas podem usar o diagrama para encontrar processos que faltam.
con: As partes interessadas podem obter apanhados na forma como um processo é executado em vez do que está sendo executada.
con: O diagrama não mostra soluções ou sequência de processos. Deixe suas partes interessadas sei que você vai chegar lá. Primeiro você tem que ter certeza de ter definido todos eles.
Lembre-se sempre de ser flexível! Se as suas partes interessadas realmente quer falar sobre sequência, deixá-los ir para lá. Em projetos onde as partes interessadas funcionam melhor falar sobre os detalhes, Kupe discute os detalhes e, em seguida, começa a circular etapas de um processo para identificar processos pai e filho para construir a decomposição.
Como criar o diagrama de decomposição processo em análise de negócios
Escolha um dos três maneiras de construir sua decomposição: de cima para baixo, de baixo para cima, ou baseados em eventos.
Está certo; você pode usar três métodos para criar o seu esquema:
Careca: Comece com os processos de alto nível (requisitos) você identificou durante escopo se você tê-los (se você não fizer isso, obter-los de suas partes interessadas). De lá, mantenha perfuração para baixo até chegar a processos que contêm um contudo que é o seu ponto de paragem.
Debaixo para cima: Pense em todas as tarefas detalhadas que você tem a fazer na área de estudo (ou extensão) e, em seguida, encontrar agrupamentos comuns. Ao determinar os agrupamentos, um processo pode cair em headings- diferente o objetivo é para a equipe para determinar a melhor abordagem. Lembre-se, o que você quer fazer é certificar-se de que você não perca nenhum processo.
-Evento conduzido: Pense em todos os gatilhos (directivas que levam a uma série de ações) e as tarefas que se seguem.
Tomar notas e fazer um esboço.
Lembre-se de uma grande técnica é usar notas pegajosas para construir este diagrama.
Construir o diagrama real e validá-lo com as partes interessadas,
Como documentar os processos de análise de negócios
Quando você tiver seu diagrama de decomposição criado, você está feito apenas pela metade. O diagrama mostra os processos, mas você ainda tem que realmente documentar os detalhes. Para cada processo, você tem que definir o que atributos e informações compõem cada processo, respondendo a perguntas como as seguintes:
Quem são os agentes externos envolvidos no processo? Que atualmente realiza o processo de hoje? Como eles fazem isso? Que utiliza a saída do processo?
O que faz com que o processo para iniciar? O que é o gatilho?
O que acontece após o processo está completo? Quais são as pós-condições?
Quais são os dados do processo de usar? Quem cria os dados? É criado, lido, atualizado ou excluído?
Quantas vezes é o processo realizado? Quanto tempo leva? Como eficiente é?
A cultura da empresa determina se, como e onde você deve documentar esta informação, mas se você quiser um ponto de partida, você pode baixar o Template requisitos Package.