Como definir Análise de Negócios Espaço com um diagrama de fluxo de dados

Às vezes, tentando explicar o que está dentro do escopo de uma análise de negócios usando apenas palavras torna-se muito difícil. É aí que um diagrama de escopo

pode ser útil. Em vez de apenas tomar notas, você pode realmente estruturar suas descobertas graficamente em um diagrama de escopo para ajudá-lo a fazer sentido de tudo. O diagrama de escopo tem três partes:

• As caixas retangulares representam agentes externos (ou atores). Estes agentes são as pessoas ou os sistemas com os quais o seu projeto irão interagir. Eles são externos ao seu projeto, para que você não estudar seus processos internos. A única coisa que você pode fazer é mudar a interface com o agente externo.

• As linhas curvas são os fluxos de dados para dentro e para fora de sua área de estudo que se conectar aos agentes externos. Eles representam interfaces.

• O círculo no meio é o seu escopo. Você trabalha em todas as exigências dentro do círculo de ser capaz de processar informações e enviar e receber para os seus agentes externos.

O diagrama abaixo mostra a área de estudo, as pessoas ou departamentos que você interface com, e as próprias interfaces.

A beleza deste diagrama de fluxo de dados é que, quando no lugar, torna-se um artefato que pode partilhar com as partes interessadas e gerentes de projeto. Quando as pessoas perguntam sobre novos requisitos, você tem um escopo você pode voltar para a fim de verificar se os seus pedidos caber dentro dos limites do projeto original ou constituir um novo pedido.

O diagrama parece muito simples, e você pode ser tentado a saltar para a direita e começar a desenhar círculos e linhas. Mas esses círculos e linhas representam aspectos de seu projeto, por isso tenha cuidado o que você Draw- que vai para você se inscrever para o que você trabalha em! Aqui está um processo de cinco passos para criar um diagrama de escopo:

1. Identificar as partes e sistemas que serão afetados pelo projeto.

2. Identificar informação (dados) flui entre as partes ou sistemas.

3. Obter consenso sobre o escopo do projeto.

4. Dê um nome ao projeto descritivo.

5. Finalize o diagrama de escopo.

Como identificar as partes e sistemas que serão impactadas pela análise de negócios

Nesta etapa, você quer listar todas as pessoas, sistemas e outras entidades externas que seus impactos do projeto. Com base na afirmação do projeto de propósito, chegar a uma lista dessas entidades. Estes partidos tornam-se seus agentes externos.

Realizar esta atividade com a equipe do projeto. Tendo várias pessoas na sala ajuda a trazer pontos de vista adicionais que você pode não ter pensado em seu próprio país.

Como identificar os fluxos de informação entre as partes ou sistemas para análise de negócios

Em seguida, você quer entender o que informações ou dados passa entre esses agentes externos. Nesta fase, você só quer entender os dados em um alto nível-você pode salvar os detalhes para mais tarde .. Como você identificá-los, adicione linhas curvas ao seu diagrama.

Continuar a identificar todos os fluxos de dados até que tenha concluído o diagrama. Neste ponto, você tem apenas retângulos e linhas de fluxo.

Nesta fase, você pode descobrir que alguns agentes externos não pertencem ou não se conectar com todas as linhas de fluxo de dados para quaisquer outros agentes externos. Esses vagabundos são bons candidatos para listar especificamente como # 147 fora do escopo # 148.;

Como obter consenso sobre o alcance para a análise de negócios

Agora você tem um diagrama com retângulos e linhas curvas, mas ainda não há indicação do que está no escopo. Quando você concorda como uma equipe de projeto sobre o que o escopo é, você círculo retângulos que você vai estudar como parte de sua solução.

Nesta fase, você pode ver que o único partido impactado é o departamento de contabilidade, por isso torna-se o grupo para analisar para determinar uma solução para o problema área. O círculo agora diz-lhe um par de adicionais itens sobre o âmbito de aplicação:

• Qualquer um dos agentes externos que não compartilham de um fluxo de dados que cruza diretamente o círculo âmbito estão fora do escopo para os esforços do projeto.

  Toda vez que você tirar algo de um projeto, listá-la como fora do escopo de evitar qualquer confusão sobre o seu estado mais tarde no projeto.

• O diagrama mostra interfaces. Todas as linhas de fluxo de dados as cruzes círculo tornar as interfaces de usuário, sistema ou de hardware. Você pode ter que criar essas interfaces ou modificar os existentes.

existem todos os requisitos para mudanças ou criação de novos processos dentro do círculo. Os agentes externos ligados ao escopo do projeto interagir com o seu projeto, mas você não tem nenhum controle sobre eles. Por exemplo, jurídica é um agente externo. Embora possa ser interno à sua organização, é externo ao seu projeto.

Como dar ao projeto um nome descritivo

Certifique-se o nome do seu projeto é descritiva garante que todos entendam que este projecto está a realizar. Considere a diferença entre o Project Logo Imprimir e Projeto Xf89K6-5. Você pode entender o que o projeto está fazendo apenas lendo o nome em vez de um número indefinido.

Em culturas de algumas organizações, no entanto, nomes numéricos são tão descritivo quanto palavras. Pessoas nessas organizações a compreender que os números do projecto relacionadas com as iniciativas empresariais. Se isso é realmente a cultura da sua organização, ir com ele.

Como finalizar o diagrama de escopo de análise de negócios

Para maior clareza e legibilidade das partes interessadas, listar muitas analistas de negócios dos processos de alto nível que provavelmente será estudada como parte de seu escopo. Você pode estudar o software, hardware, manual ou processos automatizados e, possivelmente, a criação de novos processos.

Nesta etapa, você remove formalmente os itens que não estão no escopo e documentá-los como tal. Além disso, todas as linhas de fluxo conectados a partir de um agente externo para outro agente externo fora do círculo do projeto são documentados como fora do escopo para o projeto porque o seu projeto não tem controle sobre a comunicação entre os agentes externos.