Como evitar aumento do escopo em Análise de Negócios
aumento do escopo
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Se uma parte interessada solicita um novo requisito, você consulte a documentação, a fim de determinar se isso é algo que originalmente se inscreveram para trabalhar. Você pode dizer # 147 yes # 148- para fora do escopo requests- apenas entender o que acontece quando você faz isso comparando cada solicitação aos seus documentos.
Ao avaliar as solicitações de mudança, considere o gerenciamento de projetos restrição tripla: escopo (o trabalho que você pode fazer), tempo (a quantidade de tempo que você tem para concluir o trabalho) e recursos (pessoas e dinheiro que você tem que completar o trabalho que você se inscreveu para). Quando uma proposta de alteração afeta qualquer um desses itens, ela afeta um ou de ambos os outros dois.
Como detectar aumento do escopo em análise de negócios
Para identificar o rastejamento do espaço, siga estes passos:
Examine o acordado diagrama de escopo do projeto em que está trabalhando.
Determinar se o pedido está dentro da área de estudo (círculo) ou se encaixa dentro dos fluxos de dados e agentes externos existentes.
Se assim for, não é escopo creep- é um requisito adicional que você precisa para ter em conta. Se ele não se encaixa, é o rastejamento do espaço.
Realizar uma estimativa aproximada do impacto com o escopo, tempo e recursos.
Por exemplo, adicionando novas exigências pode fazer qualquer um dos seguintes:
Necessitam de tempo e / ou recursos adicionais (se isso é recursos financeiros ou pessoas).
Remover itens existentes do âmbito de aplicação e substituir com os novos itens.
Solicitar que o interessado completar um documento oficial de controle de mudanças detalhando a mudança e a razão do pedido.
Estimar a mudança e informar a parte interessada e a equipe do projeto a mudança no escopo do projeto, o tempo e os recursos necessários para a mudança.
O gerente de projeto decide se aceita a mudança no escopo.
Você deseja realizar uma estimativa aproximada, nesta fase, ou pelo menos aconselhar a parte interessada das consequências da adição de novos itens para escopo. Você não quer gastar um monte de tempo determinar números exatos porque cada tarefa estimativa leva você longe de seu objetivo principal - a análise!
Como formular um processo de controle de mudanças em análise de negócios
O controle de alterações é um processo pelo qual o âmbito do projecto é alterada. Como em qualquer projeto, é preciso estabelecer um processo de controle de mudanças formal. Embora algumas partes interessadas podem temer o preenchimento de formulários de controle de mudanças, porque eles pensam as formas são um desperdício de tempo, você precisa das formas para que você possa entender a lógica por trás da mudança.
Solicitação de Mudança formas criar artefatos oficiais para a solicitação. Além disso, quando os interessados têm de preencher a documentação de cada vez que quiser solicitar uma mudança de escopo, eles são menos propensos a apresentar continuamente pedidos ridículos eles não se sentem são necessárias para o negócio.
Os mais interessados pedem e pedir estimativas de mudança, quanto mais tempo a equipe do projeto gasta estimar mudanças em vez de executar o trabalho de análise para o projeto. Embora você deseja estabelecer uma boa relação de trabalho com as partes interessadas, você tem que equilibrar suas estimativas e ajudando em coisas novas com os pedidos originais e escopo do projeto.
Qualquer solicitação de mudança oficial deve conter os seguintes itens, no mínimo. Os quatro primeiros campos são preenchidos pela requester- os dois últimos são para uso da equipe do projeto:
Nome do solicitante e informações de contato: O solicitante é o stakeholder que está fazendo a solicitação. As informações de contacto permite que você entre em contato com a pessoa a respeito do status da mudança e liga a mudança com a parte interessada que vai acabar testá-lo durante os testes de aceitação do usuário.
Data do Pedido: Listando a data em que o pedido foi apresentado é importante para impactos entendimento. Se o pedido vem em uma semana antes de um projeto de 12 meses é para ser implementado, instituindo a mudança pode ser praticamente impossível.
Se o mesmo pedido for apresentado uma semana para o mesmo projeto, a mudança pode ser muito mais fácil de fazer. A data de apresentação pode também alinhar com outros pacotes de trabalho (quando as soluções estão a ser criados), diminuindo o impacto.
Mudar descrição: Claro, você precisa de partes interessadas para descrever a mudança que ela quer fazer. Certifique-se a equipe do projeto compreende o que se entende por mudança. Se não, os membros terão de fazer suposições quando eles estimar a variação para o projeto. Estes pressupostos poderia estar errado e ter impactos negativos para todo o projeto. Volte para a parte interessada para obter esclarecimentos.
Razão para o pedido: Este campo explica por que a parte interessada sente essa mudança é necessária. A equipe do projeto compara suas estimativas contra esta área para determinar se a mudança terá um bom retorno sobre o investimento.
Impacto estimado para o projeto: A equipe do projeto determina o impacto ao projeto, aumentando a quantidade de tempo, adicionando os custos adicionais para o projeto, e / ou remoção de itens existentes do âmbito de aplicação para caber neste item. Lembrar: Qualquer mudança no tempo deve vir com uma mudança na data de implementação.
Premissas: Como parte da estimativa, a equipe do projeto completa uma lista de pressupostos assumidos aquando estimar a mudança para o projeto. Qualquer aceitação do pedido de alteração deve tomar as hipóteses em consideração.
Você também pode querer controlar outros itens como parte do processo de controle de mudanças:
Tempo de completar a solicitação de mudança levou
Alterar número de solicitação (para a rastreabilidade e identificação)
recursos necessários
Quem foi o responsável por criar o pedido de orçamento impacto da mudança
Data em que o pedido de alteração foi aprovada ou negada
Registe-off do gerente de projeto, patrocinador do projeto, e uma pessoa que apresenta o pedido de mudança.