Como criar uma reivindicação papel limpo em faturamento médico
Embora as alegações de papel pode ser um pesadelo para manter limpas em faturamento médico, são necessários às vezes. Quando você tem que apresentar um pedido em papel, siga estas orientações:
Utilize apenas formulários de pedido original (os impressos em vermelho). As formas actuais aceitáveis são o CMS-1500 e UB-04. (Certifique-se de que você está utilizando a edição correta do formulário. No formulário CMS-1500, procure # 147 Aprovado pela Comissão reivindicação uniforme nacional [com a data mais recente de aprovação] # 148- na parte superior do formulário, e # 147 Aprovado OMB-xxxx-xxxx Form CMS -1500 [data] # 148- no canto inferior direito; canto).
Se você precisa escrever sobre o pedido por qualquer motivo, usar tinta azul ou preta. O software de processamento pagador não reconhece tinta vermelha porque as formas são vermelhos. (Também tenha em mente que alguns contribuintes não aceitam reclamações com qualquer coisa escrita sobre eles com a mão.)
Não apresentar pedidos totalmente manuscritas.
Certifique-se de que a impressão sobre as reivindicações está escuro.
Se o toner de sua impressora está começando a correr baixo, pode deixar marcas em branco. Não envie reivindicações com esses riscos.
Reivindicações digitalizar melhor quando você usa pelo menos uma fonte size12 em letras maiúsculas. Certifique-se de que a informação que é necessário em cada campo impressões dentro da área de cada bloco.
software de processamento não reconhece pontuação, por isso não usá-lo. Nem você precisa usar pontos decimais (existem campos separados por dólares e centavos).
Não enviar anexos a menos que o devedor requer-los.
reivindicações de papel são difíceis de rastrear e levar mais tempo para chegar ao contribuinte. Se você é forçado a enviar várias reivindicações de papel a um contribuinte individual, enviá-los correspondência registrada de modo que você tem a prova de que as reivindicações atingiu o devedor e que alguém naquele escritório aceitou o pacote.
Além disso, verifique sobre as reivindicações dentro de uma semana para se certificar de que eles tenham sido introduzidas no sistema de processamento pagador. Quando você chamar para acompanhar um pedido de papel, deixe o representante sabem que o pedido foi apresentado em papel ea data em que foi enviado.
Lembre-se que as companhias de seguros estão no negócio para ganhar dinheiro para seus investidores, e eles vão usar qualquer desculpa para rejeitar o seu pedido. reivindicações de papel exigem mais manipulação pelo pagador, o que aumenta as chances de o pedido ser digitado incorretamente ou até mesmo perdido.