Quem deve participar da Reunião de Planejamento Estratégico?

Embora seja imperativo que os funcionários-chave têm uma voz no planejamento, nem todo mundo tem que ser literalmente na mesa de reunião. O velho clichê # 233- que muitos cozinheiros estragam a sopa não poderia estar mais perto da verdade. Demasiadas pessoas na sala pode levar ao caos e confusão, resultando em um plano estratégico pela comissão, em vez de através de decisões educadas e liderança.

Se você tem um monte de pessoas que querem participar do processo, incluí-los em um par de maneiras diferentes:

• Colete pensamentos e opiniões dos trabalhadores através de um exame do empregado, e carregar alguém na reunião para se certificar esses dados são trazidos para a mesa e consideradas como parte do processo.

• Realizar uma série de reuniões. Talvez os primeiros e últimos encontros são com a sua equipe de gerência sênior, e um par de reuniões entre eles estão com funcionários-chave e funcionários. Em ambos os casos, você recolher ideias e opiniões que são valiosas para o desenvolvimento de seu plano, mas reservamos o direito de tomar as decisões finais sobre as ações que você toma.

Quantos é demais? Sete pessoas é o tamanho ideal de um grupo de tomada de decisão. Cada membro adicional reduz a eficácia em 10 por cento, de acordo com Marcia W. Blenko, Michael C. Mankins e Paul Rogers, autores de Decidir Entregar: 5 Passos para o desempenho da descoberta (Harvard Business Press).

Realisticamente, os grupos tendem a consistir em entre 10 e 15 pessoas. Se você tem mais pessoas do que isso, você sempre pode dividir-se em pequenas equipes e apenas reunirá o grupo completo em pontos-chave no processo.