Obter Apoio à Implementação para o seu Plano Estratégico
Muitas vezes esquecido são os cinco componentes-chave necessários para apoiar a implementação: as pessoas, recursos, estrutura, sistemas e cultura. Todos os componentes devem estar no local, a fim de mover-se de criar a ativação do plano. Estes cinco componentes são como se segue:
Pessoas: A primeira fase da implementação do seu plano é certificar-se de ter as pessoas certas a bordo. As pessoas certas incluem aquelas pessoas com as competências necessárias e habilidades necessárias para apoiar o plano. Nos meses seguintes o processo de planejamento, expandir as habilidades dos funcionários através de treinamento, recrutamento, ou novas contratações para incluir novas competências exigidas pelo plano estratégico.
recursos: Você precisa ter fundos suficientes e tempo suficiente para apoiar a execução. Muitas vezes, os verdadeiros custos são subestimadas ou não identificados. custos reais podem incluir um compromisso de tempo realista da equipe para atingir um objetivo, uma identificação clara das despesas associadas com uma tática, ou excesso de custos inesperados por um fornecedor. Além disso, os funcionários devem ter tempo suficiente para implementar o que pode ser actividades adicionais que não estão executando no momento.
Estrutura: Defina sua estrutura da gestão e linhas apropriadas de autoridade, e têm claras linhas, abertas de comunicação com seus empregados. Um proprietário de plano e reuniões de estratégia regulares são as duas maneiras mais fáceis de colocar uma estrutura no local. Agendar reuniões para revisar o progresso mensalmente ou trimestralmente, dependendo do nível de atividade e prazo do plano.
sistemas: Ambos os sistemas de gestão e tecnologia ajudar a controlar o andamento do plano e torná-lo mais rápido para se adaptar às mudanças. Como parte do sistema, construir marcos para o plano que deve ser alcançado dentro de um prazo específico. Um scorecard é uma ferramenta que muitas organizações utilizam para incorporar rastreamento de progresso e marcos.
Cultura: Criar um ambiente que conecta os funcionários a missão da organização e torna-los se sentir confortável. Para reforçar a importância de se concentrar na estratégia e visão, recompensar o sucesso. Desenvolver algumas consequências criativas positivos e negativos para a realização ou não realização da estratégia. As recompensas podem ser grandes ou pequenas, desde que levante a estratégia acima do dia-a-dia para que as pessoas torná-lo uma prioridade.
Carregue um membro-chave do pessoal com a responsabilidade de supervisionar a implementação da maioria dos aspectos do plano estratégico. Esta pessoa é o gerente de plano estratégico ou engenheiro. Este indivíduo torna-se de que os processos estão em execução no cronograma e monitora outros membros do pessoal responsáveis pelo cumprimento de metas específicas. Ele também é responsável por fornecer relatórios mensais e facilitar as suas reuniões de estratégia. Na minha experiência, sem um gestor, todas as boas idéias do mundo não vai a lugar nenhum.
descrição do trabalho de um gerente plano estratégico deve incluir o seguinte:
É respeitado na organização e tem a capacidade de se dar bem com todo mundo (o que lhe permite manter você e todos os outros no topo das suas responsabilidades)
Compreende o processo de planejamento estratégico e do plano estratégico em si
Tem uma boa compreensão da empresa ou organização
Tem boa atenção aos detalhes e é orientada a prazo
Ah, e por falar nisso, o gestor pode não ser você - o empresário ou executivo. Você tem outras coisas com que se preocupar.