Dicas para um melhor planeamento estratégico
Antes de você chegar muito longe em seu processo de planejamento estratégico, confira as seguintes dicas - seu guia rápido para tirar o máximo partido do seu processo de planejamento estratégico:
Reunir um grupo diversificado, mas apropriado de pessoas para fazer a sua equipe de planejamento. Diversidade leva a uma melhor estratégia. Reunir uma equipe de núcleo pequeno - entre seis e dez pessoas - de líderes e gestores que representam todas as áreas da empresa.
Dê tempo para big-imagem, o pensamento estratégico. As pessoas tendem a tentar espremer discussões de planejamento estratégico entre a extinção de incêndios e ir de férias muito necessárias. Mas para criar um plano estratégico, sua equipe precisa de tempo para pensar grande. Faça o que for preciso para permitir que o tempo para o pensamento do grande-retrato (incluindo levando sua equipe fora do local).
Obter compromisso total de pessoas-chave em sua organização. Você não pode fazer isso sozinho. Se sua equipe não comprar para o processo de planejamento e plano estratégico resultante, você está morto na água. Incentivar as pessoas-chave para interagir com seus clientes sobre a sua percepção do seu futuro e trazer os pontos de vista para a mesa.
Permitir uma discussão aberta e livre, independentemente da posição de cada pessoa dentro da organização. (Esta dica inclui você.) Não levar as sessões de planejamento. Contratar um facilitador externo, alguém que não tem qualquer participação no seu sucesso, que pode liberar a conversa. Incentivar a participação activa, mas não deixe que qualquer pessoa dominar a sessão.
Pense em execução antes de começar. Não importa quão bom o plano é se ele não é executado. A implementação é a fase que se transforma estratégias e planos em ações, a fim de alcançar os objetivos estratégicos e metas. As ações críticas mover um plano estratégico de um documento que fica na prateleira para ações que impulsionam o crescimento do negócio.
Use um facilitador, se o seu orçamento permite. Contrate um profissional treinado, que não tem nenhum investimento emocional no resultado do plano. Um terceiro imparcial pode concentrar-se sobre o processo em vez do resultado final e pode fazer as perguntas difíceis que outros maio medo de perguntar.
Faça o seu plano de ação. Para ter alguma chance de implementação, o plano deve articular claramente os objetivos, as etapas da ação, responsabilidades, responsabilidades e prazos específicos. E todos devem entender o plano e seu papel individual na mesma.
Não escreva o seu plano em pedra. planos estratégicos bons são fluidos, e não rígida e inflexível. Eles permitem que você se adaptar às mudanças no mercado. Não tenha medo de mudar seu plano, se necessário.
Articular claramente os próximos passos depois de cada sessão. Antes de encerrar a sessão de planejamento estratégico, explicar claramente o que vem a seguir e quem é responsável por quê. Quando você sair da sala, todos devem entender completamente o que ele é responsável por e quando cumprir prazos.
Tornar a estratégia um hábito, e não apenas um retiro. Rever o plano estratégico para a realização desempenho não inferior a trimestral e tão frequentemente como mensal ou semanal. Concentre-se em responsabilidade pelos resultados e ter consequências claras e convincentes para prazos perdidos não aprovadas.
Confira exemplos. Embora você não pode emprestar estratégia de outra pessoa, você pode encontrar inspiração e idéias a partir dos exemplos de outros. Aqui é um site com um catálogo de exemplo os planos estratégicos da indústria: OnStrategy. Check it out para acesso rápido às ideias.