Use um facilitador para conduzir reuniões de planejamento estratégico

Por que contratar um facilitador para a sua reunião de planejamento estratégico se você é perfeitamente confortável levando o grupo a si mesmo? Pense nisso desta maneira. Se você estava tendo uma festa para 100 de seus amigos mais próximos, supondo que o dinheiro não era objeto, você iria cozinhar para eles ou contratar um serviço de buffet?

Mais do que provavelmente, você contratar um serviço de buffet. Não é porque você é incapaz de chicotear acima de salada de batata, hambúrgueres e batatas fritas caseiras, mas porque sentar, relaxar e desfrutar da festa são mais divertidos. Além disso, um serviço de buffet é treinado e pago para se certificar de que tudo corra bem. Por que assumir o estresse extra?

Uma reunião de planejamento estratégico não é diferente. Você ou alguém em sua organização são mais do que capazes de executar a reunião, mas isso não é a melhor abordagem. Ao contratar um facilitador, você pode estar completamente encaixadas na estratégia e planejamento e deixar processo e estrutura de reunião para outra pessoa. Além disso, a contratação de um facilitador é melhor porque ele ou ela pode permanecer totalmente imparcial.

Certifique-se de encontrar um facilitador que entende e executa reuniões de planejamento estratégico regularmente. Você quer alguém que pode manter a reunião na tarefa e orientar o processo assim que você alcançar o resultado desejado de um plano estratégico. Delinear o processo pelo

  • Sentar-se com o facilitador antes da reunião

  • Certificando-se que ele entende perfeitamente que o sucesso parece com você

  • Claramente explicando o resultado desejado, o que você está no negócio, as questões estratégicas que você está enfrentando, e a dinâmica de sua equipe

A melhor maneira de encontrar um facilitador é através de referências. Toque para seus colegas de trabalho ou suas redes de negócios para seus contatos.

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