Conteúdo Companion a partir da Data de Vigência Gestão de E-Book In A Day For Dummies
Fazer o melhor uso do seu tempo está intimamente ligada à sua capacidade de concentração. Mantendo o seu foco nas tarefas mais importantes é um dos desafios mais desconcertantes que você enfrenta enquanto se esforça para gerir eficazmente o seu tempo. Aqui estão dez hábitos que ancoram o seu foco, onde sua atenção precisa ser, em vez de as distrações sem importância que tantas vezes o exijam.
Comece pequeno. A concentração é uma habilidade (como musculação) que você pode aprender. Flexionando seus músculos de concentração exige empenho, exercícios regulares, e uma vontade de empurrar-se um pouco mais, pouco a pouco.
Comece com pesos leves - as tarefas menores, os projetos menos complexos. E construir o seu tempo, talvez começando com segmentos tão curtos como uma meia hora- em seguida, dar-se uma pausa. Em seguida, voltar ao seu projeto. Como você construir sua resistência, você pode aumentar os períodos de trabalho, trabalhando até algumas horas de foco ininterrupto.
Procure um lugar calmo. O ruído ambiente do mundo ao seu redor pode distraí-lo, reduzindo seu foco e diminuindo assim a eficácia da sua gestão do tempo. Quando você precisa se concentrar, procurar um lugar tranquilo ou uma hora tranquila do dia.
Obter um início precoce (ou ficar até mais tarde). Mesmo se você se considera uma coruja de noite, todos os benefícios de obter um início precoce. Você é sempre mais frescos primeira coisa, quando seu dia não teve a chance de jogar quaisquer perturbações no seu caminho. Para a maioria dos profissionais, as distrações, problemas e desafios aumentam à medida que o dia avança. Quanto mais cedo você começar, a menos provável que você se deparar com interrupções. Você também tem menos problemas a considerar e um maior nível de foco.
Ajuste sua hora de almoço. Mova sua pausa para o almoço longe a partir do meio-dia - quando todo mundo está tendo o almoço - tanto quanto possível. Se você começar cedo no dia, você pode querer quebrar por 11 horas Se você se encontra em um rolo, você pode preferir adiar até 1 ou duas horas por orientação clara do almoço pico ocupado, você aumenta suas chances de desfrutar de uma pausa de lazer, o que significa que você voltar ao seu trabalho revigorado e pronto para se concentrar.
Tome mais curtas, pausas mais frequentes. Você não pode ficar focado em níveis elevados durante 8 a 10 horas por dia, se você trabalha em um ambiente de trabalho voltada para a produção. Você pode economizar tempo no trabalho e aumentar a produtividade, trabalhando em níveis intensos e, em seguida, fazer uma pequena pausa. Para a maioria das pessoas, de 90 a 120 minutos é todos os seus cérebros podem fazer sem algum alívio. Mesmo tomando uma pausa 5 a 10 minutos, você aumenta a sua energia, intensidade e foco.
Controlar a interação pessoal. O local de trabalho pode ser um campo minado para o funcionário comprometido que quer ser produtivo. interação pessoal com os outros é difícil para desencorajar sem saindo como anti-sociais ou ser rotulado como o recluso escritório, mas uma maneira infalível para combater este resultado é planejar para o tempo social. Programe o seu tempo social diária e buscar seus colegas de trabalho em um nível pessoal. hen voltar ao seu trabalho.
Se você precisa para minimizar as visitas de outros em momentos inoportunos, colocar um sinal de fora de sua cabine que diz algo como "Por favor, não perturbe -. Duro no trabalho Contacte-me via e-mail ou correio de voz a partir de [Hora de início] para [end tempo] - vou verificar e-mails a cada hora na hora. "
Reconhecer e rejeitar pensamentos perturbadores. Pensamentos aleatórios pode distraí-lo se você permitir-se a me debruçar sobre eles. Mantenha um bloco de notas à mão, e quando algo bolhas até a sua consciência, anotá-la e depois esquecê-la. Porque você gravou, você é mais provável que se sinta confortável em deixá-lo ir.
Recompense-se para o sucesso. Você provavelmente já usam a abordagem cenoura para encorajar a si mesmo em direção a objetivos maiores: Obter que a promoção, e você vai levar a família em um cruzeiro do fazer uma venda importante, e você vai comprar aquele terno de grife caro. Mas recompensas funcionam tão bem para alcançar as etapas intermédias que ajudam você a chegar ao seu objetivo, mesmo em uma base dia-a-dia. Eu
Enfrentar os grandes oportunidades. Um desafio pode motivá-lo a executar em um nível superior, mais eficiente. Ao atacar uma grande oportunidade, você é forçado a investir tempo para testar e melhorar suas habilidades, e você tem que investir a atitude para melhorar seus resultados futuros.
É preciso a mesma quantidade de tempo e esforço para conseguir um tipo de baleia de conta como um tipo de peixinho. Em vendas, você pode se concentrar em pesca de baleias, enquanto pegando alguns peixinhos em suas redes ao longo do caminho para manter seu fluxo de caixa sólida.
Manter um ritmo constante. Persistência e consistência são as características das pessoas bem sucedidas. A capacidade de se concentrar, para permanecer na pista, ou mesmo para ser arrastada com seus esforços podem ajudar você a trabalhar através de fracasso e frustração e, eventualmente, atingir seus objetivos. Se você não vê os resultados imediatamente, reconhecer que você pode precisar de mais tempo, para investir mais tempo com paciência. Se você está vendo o progresso, mas os resultados são curtos, não desista - manter em curso.