Como usar o Perfil dos Funcionários e Sistemas de Gestão do Tempo

Um sistema de gerenciamento de funcionários, muitas vezes chamado de um sistema de informação de recursos humanos (SIRH), é a base tradicional de tecnologia de RH de uma empresa. Ele serve como um repositório central de dados do empregado. A maioria dos HRISs incluem sistemas de perfis de funcionários e sistemas de gerenciamento de tempo como parte de seus pacotes.

Sistemas perfilados de empregado

Os perfis dos colaboradores começam a tomar forma quando candidatos a emprego enviar perfis de candidatos on-line e são construídos a partir daí por sistemas de perfil do empregado. Os perfis incluem informações sobre educação, experiência anterior, a formação profissional e outras habilidades. Um gerente pode usar dados fornecidos pelos perfis no planejamento de treinamento para membros da equipe.

A lista de habilidades atuais de um empregado dentro do perfil também é muito útil quando você está avaliando os candidatos internos para promoções ou outras oportunidades. Gestores de outros departamentos também costumam ter acesso a todas as informações do perfil do empregado, permitindo a gestão de talentos em toda a organização.

Como a retenção de registros torna-se cada vez mais importante nos casos de acção judicial, tenha em mente que qualquer relatório gerado por sistemas de tecnologia de RH pode ser objecto de revisão legal. Se você é incapaz de produzi-los, sua empresa pode estar em perigo. A linha inferior: Estabelecer políticas de registro e de retenção de informações adequadas para que você tenha acesso a registros de funcionários, quando sua organização precisa deles.

sistemas de gerenciamento de tempo

Embora os aplicativos de gerenciamento de tempo pode ser parte de um pacote de software maior, pacotes de tecnologia específica para a gestão do tempo são uma opção. Estes sistemas não só controlar as horas e atendimento, mas também permitem que você gerenciar o agendamento do empregado e apresentar facturas e outros materiais baseados em parte no tempo atribuído a um trabalho ou projeto.

Alguns programas também permitem identificar e analisar os custos do trabalho de acordo com o funcionário, ramo, departamento e projeto específico. Isso pode ser muito útil se, por exemplo, a sua empresa está considerando a redistribuição de cargas de trabalho e responsabilidades.

sistemas avançados podem gravar automaticamente horas do empregado quando fazem login em suas contas. Em particular, as funções de tempo e freqüência que as empresas possam acompanhar e monitorar o tempo de trabalho do empregado a partir de um local remoto. Isso pode ser especialmente eficaz para teletrabalhadores, trabalhadores domiciliares, e as vendas remotas e pessoal de apoio.