Como criar um processo de contratação interna bem sucedida para o seu negócio
procedimentos-chave que você precisa para colocar em prática no seu negócio para criar um processo de contratação interna sucesso incluem o estabelecimento de uma forma de comunicar as oportunidades de trabalho para os seus funcionários e um procedimento que pode usar para apresentar pedidos. Sair do seu caminho para garantir que todos compreendam o alcance e deveres básicos do trabalho, bem como os critérios de contratação que você está usando.
Você também deve certificar-se de que, independentemente do sistema que você usa para alertar os funcionários para oportunidades de trabalho na empresa, todos recebem uma chance justa na abertura. Este é um aspecto importante da criação de uma cultura de igualdade de oportunidades de emprego.
Se você se vê contratar internamente em algum ponto abaixo da estrada, um inventário de habilidades dos funcionários dinâmica que você planeja com antecedência pode ser uma grande ajuda quando chega a hora. Este inventário é exatamente o que o nome indica: a carteira do capital humano na sua empresa - um catálogo das competências individuais, atributos, credenciais e áreas do conhecimento que existem atualmente.
Seu inventário de competências não tem de ser configurado como um stand-alone database- na verdade, ele não deve ser. O banco de dados que você usa para armazenar seus perfis de funcionários pode ser usado para reunir essas informações quando você precisar dele. Dessa forma, se você manter seus perfis de empregados up-to-date, o seu inventário de competências ao nível da organização será com base nas informações mais atuais de cada vez que puxá-lo.
A ideia em si não é novo - a maioria das empresas têm tradicionalmente mantido um arquivo de história arquivo ou trabalho pessoal para cada funcionário. A diferença está na forma como a informação é categorizada. históricos de trabalho convencionais tendem a se concentrar em realizações. Um inventário das competências dos colaboradores enfoca as habilidades e atributos que levaram a essas realizações - e que poderia ser chamado mais uma vez.
Mesmo se sua empresa é relativamente pequena, ele ainda pode valer a pena o tempo e esforço para desenvolver a capacidade de puxar um inventário das competências dos colaboradores. A principal vantagem é que, em vez de escolher o seu caminho através de resmas de pastas para compilar uma lista de pessoas que podem ser candidatos lógicos para uma abertura em sua empresa, você simplesmente procurar seu banco de dados perfil do empregado usando categorias específicas.
Algumas das categorias que você pode querer puxar a partir do perfil do empregado incluem o seguinte:
Habilidades / áreas de conhecimento: funções relacionadas a negócios ou atividades em que o empregado tem ou conhecimento especial ou um histórico comprovado de proficiência.
habilidades de língua segunda: Enfatizar que a familiaridade com outra língua não é suficiente- o candidato deve ser fluente se ele vai para ajudar os clientes ou trabalhar com fornecedores que se comunicam nesse idioma.
preferências especiais: Os pedidos o empregado fez sobre suas próprias aspirações de carreira, outros postos de trabalho na empresa que gostaria de prosseguir, ou áreas do país (ou do mundo) para que ela pode estar interessado em mudar de cidade.
formação educacional: Escolas, graus e temas em que o empregado se formou e minored.
histórico de trabalho: Incluir o título, departamento, unidade organizacional e funções de trabalho reais o empregado já se apresentou em sua empresa e com os empregadores anteriores.
Cursos de formação e seminários: Liste o programa, temas abordados, e, se aplicável, o número de dias passados na formação.
Resultados do teste: Principais resultados, se for o caso, de quaisquer testes sancionados pela empresa ou outros tipos de atividades de medição que o empregado foi submetido formalmente durante a sua permanência na empresa.
Licenças, credenciais e afiliações: Obviamente, todas essas categorias devem estar relacionados com o trabalho e logicamente ligada às tarefas e responsabilidades do trabalho.
A lista anterior serve para ser um conjunto de recomendações, nada mais. Você pode incorporar em seu próprio inventário as habilidades dos funcionários qualquer coisa que você considere relevante. Apenas tome cuidado para que, à medida que desenvolve o seu inventário (eo perfil do empregado que impulsiona esse inventário), você não inadvertidamente violar qualquer lei de igualdade de oportunidades de emprego (EEO). Se você tem alguma dúvida sobre qualquer categoria, verifique com um advogado.
O mais em contato você está com os existentes talentos, habilidades e atributos de seu povo, o tempo mais fácil você terá tirar o máximo partido da sua experiência.