Como fazer arranjos alternativos trabalhar para seus funcionários

Em teoria, arranjos de trabalho alternativos oferecem uma situação ganha-ganha para você e seus funcionários. Muitos estudos têm mostrado que as políticas de agendamento flexíveis melhorar o moral ea satisfação no trabalho, reduzir o absentismo, reduzir o volume de negócios e reduzir o desgaste - e sem diminuição mensurável na produtividade.

A desvantagem é que esses acordos não trabalhar para cada empresa ou para cada posição. Um arranjo eficaz trabalho alternativo é dependente de compromisso da empresa para suportar tal arranjo, além da natureza do trabalho e do trabalhador. Assim, as práticas podem ter que ser cuidadosamente implementada com algumas regras básicas juridicamente sólidas.

Além disso, instituir uma política de acordos de trabalho alternativos envolve bem mais do que simplesmente dar a seus funcionários uma seleção mais ampla de opções de agendamento. O processo precisa ser cuidadosamente pensado. Deve ser implementado com consistência, paciência e disciplina, porque você pode facilmente arruinar uma coisa boa.

Esteja disposto a repensar processos

Implementação de uma política arranjo de trabalho flexível de sucesso requer muito mais trabalho do que simplesmente mudar quando os trabalhos são feitas. Mais frequentemente, as políticas de arranjo de trabalho alternativos precisam ser acompanhadas por mudanças na forma como o trabalho realmente é feito e, em particular, como as pessoas são supervisionadas.

Assim, ao considerar novos acordos de trabalho, pense sobre esta questão em primeiro lugar: Como será o trabalho em si ser afetados pela nova programação? Todas as decisões subsequentes devem basear-se na resposta a essa pergunta.

estabelecer diretrizes

políticas arranjo de trabalho flexível não tem que ser definido em pedra. No mínimo, porém, você precisa de um conjunto de orientações que servem como base do programa. Alguns detalhes:

• Certifique-se de que as políticas de arranjo de trabalho flexível a sua empresa desenvolve logicamente são chaveados para a natureza e exigências do seu negócio.

• Ser consistente. As decisões sobre a programação flexível deve ser baseada na natureza do trabalho, ao contrário das necessidades do indivíduo. Você pode certamente ser indulgente e ter em conta as necessidades especiais dos funcionários, mas você pode sabotar uma política de arranjo de trabalho flexível formalizada por fazer demasiadas excepções.

• Certifique-se de que os gerentes e supervisores têm algo a dizer no desenvolvimento de políticas. Tenha em mente que os supervisores são sempre afetadas pelos padrões de agendamento das pessoas que gerem.

• Têm diretrizes de elegibilidade empregado claras no local, tais como a experiência de trabalho demonstrada com pouca ou nenhuma supervisão, ficha desempenho positivo, ea posse ou experiência em um trabalho. É difícil de gerir um empregado remotamente ou trabalhar um horário flexível, que não está a cumprir as expectativas de desempenho ou precisa de supervisão constante.

  A maioria dos novos funcionários ou os mais novos no seu papel necessita de formação on-the-job ou mentoring para ser capaz de desempenhar plenamente. Se eles estão trabalhando a partir de casa, pode ser muito difícil de aprender com os outros.

Considere as opções de reforma faseada

Uma opção que se tornou bastante popular nos últimos anos é a noção de um reforma progressiva, ou permitindo que os funcionários efetivos para aliviar gradualmente seu caminho para fora da organização. reforma progressiva dá à sua empresa a capacidade de reter o conhecimento institucional valioso dos empregados de longa data que, caso contrário a pé para fora da porta com eles. Ele também fornece um melhor meio de transição responsabilidades de trabalho.

Em muitos casos, a reforma faseada significa simplesmente baixando a carga de trabalho de um empregado e treinar seu substituto. Mas uma outra abordagem é para o empregado se aposentar técnica e, em seguida, continuar a trabalhar para a sua empresa em um contrato ou base de consultoria.

arranjos alternativos podem apresentar novas questões legais. Verifique com o seu conselho ou estado departamento de trabalho legal para ver se horários flexíveis viola as leis estaduais ou locais e, em particular, como certas regras podem afectar a sua obrigação de horas extras. Além disso, os empregados que trabalham em casa para a maioria de cada semana de trabalho pode precisar de receber avisos e cartazes de outra forma disponível apenas nos escritórios do empregador.

Se gerencial buy-in

Independentemente de como excitado seus funcionários pode ser com um arranjo de trabalho flexível, a política em si vai enfrentar trenó áspera se ele não tem o apoio entusiástico e envolvimento de ambos os supervisores de gestão e de linha seniores.