Como Desenvolver Funcionário Procedimentos Disciplinares
Algumas empresas, como um processo disciplinar formal, que razoavelmente e sistematicamente adverte empregados quando o desempenho fica aquém das expectativas. UMA sistema de disciplina progressiva é aquele em que o comportamento dos funcionários problemática é resolvido através de uma série de medidas disciplinares cada vez mais graves.
Um procedimento disciplinar progressiva formais tende a funcionar melhor em empresas que são altamente centralizado, em que as decisões de pessoal para a empresa inteira são feitas dentro de um departamento (provavelmente HR), que garante que cada etapa do processo disciplinar é implementado corretamente.
A vantagem é que as regras e regulamentos de desempenho no trabalho são consistentemente comunicada a todos. A desvantagem, no entanto, é que você pode ser restrito a aderir, sincronia, para o seu sistema disciplinar estabelecido, mesmo em uma situação quando você preferiria encerrar imediatamente um empregado.
Um processo disciplinar formal não funciona tão bem para organizações que estão descentralizados, onde as decisões de pessoal são feitas dentro de cada escritório ou departamento em uma base caso a caso de acordo com as expectativas gerais de uma empresa.
Se a sua empresa não é obrigada a ter um sistema de disciplina progressiva (por exemplo, ao abrigo de um acordo coletivo de trabalho), mas optar por implementar um, a política deve ser muito cuidadosamente escrito e administrado. Se não, a empresa pode encontrar-se ter estabelecido um acordo contratual em que a empresa é obrigada a esgotar cada etapa progressiva da disciplina antes que ele pode demitir um empregado.
Nesta situação, a decisão de saltar imediatamente para cessação de emprego ou disciplina severa pode equivaler a uma violação do contrato, e expor a empresa a danos ao trabalhador afetado. Você pode querer consultar com o conselho legal para criar ou rever a política da sua empresa.
Se a sua empresa decide adotar um processo disciplinar formal, você pode querer criar algumas ou todas as seguintes fases:
notificação inicial
O primeiro passo de um processo disciplinar progressiva típica é informar o empregado que seu desempenho no trabalho ou a conduta no local de trabalho não está à altura das expectativas e padrões da empresa. gerente do funcionário normalmente oferece esta comunicação inicial verbalmente numa reunião one-on-one. Detalhes deste e todas as conversas posteriores devem ser documentadas. O relatório não tem que ser lengthy- alguns pontos que destacam os principais tópicos são perfeitamente aceitáveis.
segundo aviso
Esta fase se aplica se os problemas de desempenho ou conduta levantadas na fase inicial piorar ou não melhorar, geralmente por um período de tempo estabelecido. A prática recomendada é para o gerente para realizar outra reunião one-on-one com o funcionário e acompanhar esta advertência oral com um memorando que explicita áreas de desempenho no trabalho que precisam ser melhoradas.
Nesta fase do processo, o gestor precisa fazer o empregado ciente de como seu comportamento está afetando o negócio e quais são as consequências por não conseguir melhorar ou corrigir o problema. O gerente precisa trabalhar com o empregado para chegar a um plano de ação (escrito, se possível) que dá o concreto empregado, metas quantificáveis e um cronograma para atingi-los.
aviso de última oportunidade
A penúltima fase de disciplina, por vezes, documentada em um plano de melhoria de desempenho (PIP), geralmente toma a forma de uma comunicação disciplinar por escrito de um gerente sênior. O documento informa o empregado que, se os problemas de desempenho no trabalho ou de conduta no local de trabalho continuar, o empregado estará sujeito a rescisão.
Particularmente com a PIP, passos muito específicos de correção de desempenho são definidos, juntamente com prazos específicos pelos quais as etapas devem ser cumpridas. O que você está fazendo aqui é usar o PIP como uma ferramenta para ajudar o empregado a ganhar (ou recuperar) um nível aceitável de desempenho - e notificar o empregado que seu fracasso em cumprir esta norma irá levar à rescisão.
Se um contrato de união aplica-se, este passo pode também envolver uma suspensão, uma licença obrigatória, ou, eventualmente, um rebaixamento.
terminação
Rescisão é a última fase do processo - o passo dado quando todas as outras ações corretivas ou disciplinares não conseguiram resolver o problema.
Esta descrição de passos disciplinares progressivas é uma orientação geral e não pretende ser um substituto para aconselhamento legal.