Dicas para Claramente Documentar Políticas de Recursos Humanos

Mesmo se sua empresa tem apenas um punhado de funcionários, mantendo seus procedimentos e políticas básicas bem documentado é sempre uma boa estratégia de negócios. Seja qual for o esforço pode ser obrigado a obter informações básicas da empresa em versão impressa e em uma parte protegida por senha do seu intranet você pode economizar tempo e dor abaixo da estrada. A lista a seguir dá conselhos para a criação de um manual de procedimentos:

  • as políticas da empresa separados de procedimentos específicos do trabalho. Tente fazer uma distinção em seu manual empregado entre as políticas que se aplicam a todos na empresa (horas geral, salários, férias e assim por diante) e os procedimentos relacionados especificamente à forma como as pessoas fazem seus trabalhos individuais.

  • Mantenha-o simples. manuais de empregado não precisa ser obras literárias, mas eles não precisam de ser claro e conciso. Use planície Inglês e tentar evitar, frase burocrática excessivamente formal e fraseado. Você pode querer considerar a contratação de um escritor profissional para lustrar seu projecto final.

  • Preste atenção às legalidades. Aqui está uma notícia assustadora: Qualquer coisa que você colocar por escrito sobre as políticas ou procedimentos da sua empresa torna-se automaticamente um documento legal, e alguém pode usá-lo contra você em um terno de despedimento sem justa causa. Jogar as coisas seguras. Certifique-se que um especialista em direito do trabalho revisa o manual antes de publicá-lo.

  • Controlar a distribuição. Cada empregado que recebe um manual deve assinar um documento que reconhece a sua recepção do manual e que ele compreenda o seu conteúdo. Mantenha o formulário assinado no arquivo pessoal do empregado. Você pode precisar dele em caso de processo disciplinar ou ação judicial.

Sabendo o que incluir

A maioria das políticas e procedimentos manuais seguem o mesmo formato geral. O que difere de uma empresa para o próximo são as especificações. A lista a seguir dá-lhe um olhar para uma mesa típica de conteúdos para um manual de políticas e procedimentos:

  • declaração de boas-vindas pelo CEO

  • Oportunidades Iguais de Emprego (OEE) declaração de política (incluindo sexual e outras formas de assédio)

  • história da empresa e visão geral

  • Emprego à vontade (se aplicável)

  • declaração de missão da empresa e valores

  • as regras da empresa essenciais, tais como horas de trabalho, ética nos negócios, tabagismo, código de vestimenta, dias doentes, e assim por diante

  • procedimentos de avaliação de desempenho

  • procedimentos disciplinares (você deve ter um advogado analisar cuidadosamente esta seção)

  • Saúde, segurança, e segurança regras e procedimentos, incluindo um mapa de fogo saída

  • De benefícios, programas de pensão e de renda diferido

  • Estacionamento e transporte informações, incluindo mapas

Jogando pelo seguro

O que quer que o seu manual do funcionário faz, se certificar de que ele não faz qualquer um dos seguintes:

  • Fazer promessas que não pode cumprir

  • Publicar procedimentos não seguir ou não pode impor

  • Diga qualquer coisa que alguém pode interpretar como discriminatória

  • Usar a frase "rescisão por justa causa", sem especificar o que quer dizer

Um último conselho: Sempre inclua um aviso que enfatiza que o manual é uma fonte de informação geral e não para qualquer um de interpretar como um contrato de trabalho de ligação.

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