O que faz um contador faria?
A maioria das pessoas não percebem a importância do departamento de contabilidade em manter um negócio a funcionar sem percalços e atrasos. Isso é provavelmente porque contabilistas supervisionar muitas das funções de back-office em um negócio - em oposição às vendas, por exemplo, que é a atividade da linha de frente, em campo aberto e na linha de fogo. Vá em qualquer loja de varejo, e você está no meio das atividades de vendas. Mas você já viu departamento de contabilidade de uma empresa em ação?
A lista a seguir dá-lhe uma idéia muito clara das funções de back-office que os contadores executar:
Folha de pagamento: O total de salários e vencimentos auferidos por cada funcionário a cada período de pagamento, que são chamados salários brutos ou nas receitas brutas, tem que ser calculado. Com base em informações privadas detalhada em arquivos pessoais e lucros-se atualizado de informação, os valores corretos para imposto de renda e várias outras deduções dos salários brutos têm de ser determinados.
Stubs, que relatam várias informações são produzidas a cada período de pagamento e entregue ao trabalhador. Os valores totais de impostos de renda retidos, os prémios de Canadá ou de previdência do Quebec, e seguro-desemprego impostas ao empregado e empregador têm de ser pagos ao governo federal ou estadual no tempo. Aposentadoria, férias, subsídio de doença e outros benefícios que os funcionários ganham têm que ser atualizado a cada período de pagamento.
Folha de pagamento é uma função complexa e crítica de que o departamento de contabilidade executa. Muitas empresas terceirizam funções de folha de pagamento para empresas ou bancos que se especializam nessa área.
Caixa coleções: Todo o dinheiro recebido de vendas e de todas as outras fontes tem de ser cuidadosamente identificados e registrados, não só na conta de dinheiro, mas também na conta apropriada para a fonte do dinheiro recebido. O departamento de contabilidade garante que o dinheiro é depositado nas contas chequing negócios apropriados e que a empresa mantém uma quantidade adequada de moeda e moeda na mão para fazer a mudança para os clientes.
Contadores equilibrar talão de cheques e controle de acesso do negócio para recebimentos de caixa de entrada. Em organizações maiores, o tesoureiro pode ser responsável por algumas dessas funções de fluxo de caixa e de manuseio.
Os pagamentos em dinheiro (desembolsos): Uma empresa grava vários controlos durante o decurso de um ano. O departamento de contabilidade prepara todas estas verificações para as assinaturas dos oficiais de negócios que estão autorizados a assinar cheques. O departamento de contabilidade mantém todos os documentos e arquivos de negócio que suportam a saber quando os cheques devem ser pagos, garante que o valor a ser pago é correto, e encaminha os cheques para assinatura.
Compras e estoques: Contabilistas geralmente são responsáveis por manter o controle de todos os pedidos que foram colocados em inventário (produtos a serem vendidos pela empresa) e todos os outros activos e serviços que a empresa compra. A empresa típica faz muitas compras durante o curso de um ano, muitos deles a crédito. Esta área de responsabilidade inclui manter arquivos sobre todos os passivos decorrentes de compras a crédito de modo que os pagamentos são processados em tempo.
O departamento de contabilidade também mantém registros detalhados sobre todos os produtos que a empresa detém para venda e, quando os produtos são vendidos, registra o custo das mercadorias vendidas.
contabilidade de propriedade: A empresa típica possui muitos diferentes ativos substanciais de longo prazo chamados propriedade, instalações e equipamentos - incluindo mobiliário de escritório e equipamentos, instalações de retalho, computadores, máquinas e ferramentas, veículos (automóveis e camiões), edifícios e terrenos.
Com exceção de relativamente pequenos itens custo, a empresa mantém registros detalhados de sua propriedade, tanto para controlar o uso dos ativos e para determinar a quantidade adequada de depreciação para cálculos contábeis e fiscais. O departamento de contabilidade mantém esses registros de propriedade.