Responsabilidades de um Departamento de Contabilidade
A maioria das pessoas não percebem a importância do departamento de contabilidade em manter um negócio a funcionar sem percalços e atrasos. Isso é provavelmente porque contabilistas supervisionar muitas das funções de back-office em um negócio - em oposição às vendas, por exemplo, que é a atividade da linha de frente, em campo aberto e na linha de fogo.
Pessoas podem não pensar muito sobre essas atividades de back-office, mas eles teriam certeza de perceber se essas actividades não ter feito. No dia do pagamento, um negócio não tinha melhor dizer a seus empregados, # 147 Desculpe, mas o departamento de contabilidade está em execução um pouco tarde este mês- você vai ter seus cheques depois # 148.;
Normalmente, o departamento de contabilidade é responsável pelo seguinte:
Folha de pagamento: Os salários totais e os salários auferidos por cada funcionário a cada período de pagamento, que são chamados salários brutos ou rendimentos brutos, tem que ser calculado. Com base em informações privadas detalhada em arquivos pessoais e lucros-se atualizado de informação, as quantidades corretas de imposto de renda, imposto de segurança social, e outras deduções de salários brutos têm de ser determinados.
stubs, que relatam várias informações para os funcionários de cada período de pagamento, tem que ser ligado a cheques. Os valores totais de imposto retido imposto de renda e segurança social, mais os impostos de emprego impostas aos empregadores, têm de ser pagos às agências governamentais federais e estaduais no tempo. Aposentadoria, férias, subsídio de doença e outros benefícios obtidos pelos empregados têm de ser atualizado a cada período de pagamento.
Em suma, a folha de pagamento é uma função complexa e crítica de que o departamento de contabilidade executa. Muitas empresas terceirizam funções de folha de pagamento para as empresas que se especializam nessa área.
Caixa coleções: Todo o dinheiro recebido de vendas e de todas as outras fontes tem de ser cuidadosamente identificados e registrados, não só na conta de dinheiro, mas também na conta apropriada para a fonte do dinheiro recebido. O departamento de contabilidade garante que o dinheiro é depositado nas contas correntes apropriadas do negócio e que uma quantidade adequada de moeda e moeda é mantida na mão para fazer a mudança para os clientes.
Contadores equilibrar o talão de cheques do negócio e controlar quem tem acesso aos recebimentos de caixa de entrada. (Em organizações maiores, a tesoureiro pode ser responsável por algumas dessas funções de fluxo de caixa e de manuseio.)
Os pagamentos em dinheiro (desembolsos): Além de cheques, um negócio escreve muitas outras verificações durante o curso de um ano - para pagar por uma grande variedade de compras, de pagar impostos sobre a propriedade, a pagar sobre os empréstimos, e para distribuir alguns dos seus lucros para os donos da o negócio.
O departamento de contabilidade prepara todas estas verificações para as assinaturas dos oficiais de negócios que estão autorizados a assinar cheques. O departamento de contabilidade mantém todos os documentos e arquivos de negócio que suportam a saber quando os cheques devem ser pagos, garante que o valor a ser pago é correto, e encaminha os cheques para assinatura.
Compras e estoques: departamentos de contabilidade geralmente são responsáveis por manter o controle de todos os pedidos que foram colocados para inventário (produtos a serem vendidos pela empresa) e todos os outros activos e serviços que a empresa compra - de postal para empilhadeiras.
A empresa típica faz muitas compras durante o curso de um ano, muitos deles sobre o crédito, o que significa que os itens comprados são recebidos hoje, mas paga para mais tarde. Portanto, esta área de responsabilidade inclui manter arquivos sobre todos os passivos decorrentes de compras a crédito para que os pagamentos em dinheiro podem ser processados em tempo.
O departamento de contabilidade também mantém registros detalhados sobre todos os produtos detidos para venda pela empresa e, quando os produtos são vendidos, registra o custo das mercadorias vendidas.
contabilidade de propriedade: A empresa típica possui muitos ativos substanciais de longo prazo denominadas Propriedade, planta e equipamento - incluindo mobiliário de escritório e equipamentos, instalações de retalho, computadores, máquinas e ferramentas, veículos (automóveis e camiões), edifícios e terrenos.
Exceto para itens de pequeno custo, tais como chaves de fenda e apara-lápis, uma empresa mantém registros detalhados de sua propriedade, tanto para controlar o uso dos ativos e para determinar os impostos de propriedade pessoal e imobiliários. O departamento de contabilidade mantém esses registros.
O departamento de contabilidade pode ser atribuído também outras funções, mas esta lista dá-lhe uma idéia muito clara das funções de back-office que o departamento de contabilidade executa. Literalmente, um negócio não pode funcionar se o departamento de contabilidade não fazer essas funções de forma eficiente e no tempo. Para fazer essas funções de back-office bem, o departamento de contabilidade deve projetar um bom sistema de contabilidade e certifique-se de que é precisa, completa e oportuna.