Configurações de controle de versão no SharePoint 2010
A área de Configurações de controle de versão no SharePoint 2010 contém, provavelmente, alguns dos mais procurados após as configurações em qualquer biblioteca ou lista. configurações de controle de versão cobrir a maior parte do gerenciamento de documentos ou escolhas de gerenciamento de conteúdo. Portanto, o seu novo mantra de gestão de documentos / conteúdo é aprovação, versionamento, e Confira. Por padrão, Aprovação, versão, ou Check-out configurações requisito são não ligado em um site de equipe.
Se você quer ter essas opções ativadas quando os sites são configurados, considere o uso de um site de publicação em seu lugar.
Antes de selecionar estas opções, certifique-se de conhecer os processos de negócios de sua equipe. Se os documentos são cuidadosamente analisados e aprovados fora do processo do SharePoint, você pode não querer ou precisar de configurações de aprovação ou Check-out aplicadas. Se os documentos são imagens, você pode ou não deseja aplicar o controle de versão, se as versões não importa para você e você não iria precisar reverter para uma versão mais antiga.
Considere o uso de várias bibliotecas de documentos e aplicar diferentes configurações com base na necessidade. Por exemplo, se você tem 100 documentos de uma biblioteca e realmente só precisa de versão e aprovação em 5 desses documentos, talvez eles podem ser colocados em uma Biblioteca com configuração extra.
Controle de versão pode ser uma das características mais incompreendidos de gerenciamento de documentos do SharePoint. Controle de versão é um mecanismo de proteção útil porque você pode reverter para uma versão anterior do documento, se necessário.
versões no SharePoint são cópias do mesmo documento em intervalos diferentes durante a edição. Se você exigir que os usuários exibir versões diferentes de um documento, talvez para escolher entre os dois, você precisa incluir uma denominação no nome (como v1.0 no exemplo anterior) ou de uma coluna de metadados adicionais.
Siga estes passos para aplicar ou modificar as configurações de controle de versão:
Clique no link Configurações de controle de versão na Biblioteca / Configurações Lista de Páginas.
As seções da página de configurações de controle de versão incluem a aprovação de conteúdo Documento Histórico da versão, Projeto de Segurança de Item, e Exigir Check-out (apenas bibliotecas).
Escolha se a exigir a aprovação item na seção Aprovação de Conteúdo, selecionando o botão de opção Não Sim ou.
Se tiver selecionado Sim na resposta à # 147 Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados # 148-, em seguida, os indivíduos com as permissões aprovar itens sempre pode ver itens de rascunho.
Os itens que ainda não foram aprovadas não são visíveis para os membros do site ou visitantes. Você pode designar quem você quer exibir rascunhos na seção Segurança item de rascunho.
Na seção Histórico do Documento Versão, selecione um botão de opção para indicar se deve usar nenhum controle de versão, Criar versões principais, Criar Maiores e Menores Versões (projecto), e (opcional) especificar o número de versões para manter marcando a caixa de seleção apropriada e digitando um número.
O padrão para uma lista / biblioteca é nenhum controle de versão. Você pode selecionar versões principais (1.0, 2.0. 3.0, e assim por diante) ou Major e versões menores (1.0, 1.2. 1.3, 2.0 e assim por diante). A seleção de qualquer uma das duas últimas opções permite-lhe designar um limite para o número de versões de cada tipo, digitando um número até 10.000.
Escolha quem pode ver itens de rascunho seleccionando um botão de rádio Segurança item de rascunho na seção Segurança item de rascunho.
Esta seção está desabilitada a menos que você permitir secundárias (rascunho) versões de seus documentos ou itens de lista. Aqui estão as três opções para quem pode ver itens de rascunho - Qualquer usuário que pode ler itens, somente os usuários que podem editar itens, ou apenas os usuários que podem aprovar (e do autor).
Determinar se a exigir check-out para os usuários editar documentos, selecionando o botão de opção Não Sim ou.
Embora às vezes pode ser um aborrecimento, exigindo check-out é outro mecanismo de segurança boa, que garante que os outros utilizadores não vêem um documento em meados de modificação, ou ter vários usuários a editar ao mesmo tempo (última gravação vitórias).
Considere adicionar o Check-out para coluna às suas vistas de modo que os usuários podem ver rapidamente quem tem um item check-out.
Clique em OK ou Cancelar.
Se você clicar em OK, suas configurações de controle de versão são aplicadas. Vá experimentá-los!