Aprovação de Conteúdo em um 2010 Site SharePoint

Em uma biblioteca SharePoint 2010 que tem Aprovação ligada, quando um novo documento é criado e uma versão principal é publicado, o status de aprovação é marcada pendente e aprovadores designados pode aprovar, pend, ou rejeitar o item a partir da exibição de lista, escolhendo Aprovar / Rejeitar a partir do menu Editar, ou usando a janela de exibição Propriedades do documento.

Em ambos os casos, quando você seleciona Aprovar / Rejeitar, você é apresentado com o apropriadamente chamado Aprovar / Rejeitar janela, com a opção Pendente selecionada por padrão. Neste ponto, você pode deixar um comentário na caixa de texto Comentário mas deixar o item como pendente, ou você pode selecionar a opção Aprovar ou Rejeitar para aprovar ou rejeitar o item com ou sem comentários.

(Rejeitando sem comentários é forma muito pobre, no entanto.) A ação, o nome da pessoa que o pegou, e timestamp são registrados no Histórico da versão do item.

Você pode obter uma visualização rápida de todos os itens que estão em um estado pendente, escolhendo site Relatórios de Conteúdo ações local, e em seguida, escolhendo aguardando aprovação da lista suspensa View.

A não ser que os alertas são habilitado na lista / biblioteca ou o próprio item, o criador item não vai saber que você tenha tomado uma ação até a próxima vez que a pessoa está na lista / biblioteca e verifica o status de aprovação no item. Use alertas com aprovação de conteúdo, a menos que você tenha algum processo alternativo pelo qual aprovadores torná-lo parte da sua rotina diária para procurar itens pendentes.