Aprovar um item em um fluxo de trabalho do SharePoint 2010
fluxos de trabalho de aprovação no SharePoint 2010 pode camada funções adicionais no topo da aprovação de conteúdo ou fluxos de aprovação pode ir sozinho. workflow de aprovação por si só não afeta quem pode ver itens de rascunho, e ao contrário de aprovação de conteúdo não controla as permissões de itens.
workflow de aprovação cria uma tarefa e uma notificação por e-mail para cada aprovador quando o fluxo de trabalho é initiated- por exemplo, pode ser útil para obter a atenção das pessoas que rever documentos, mas que de outra forma não passam muito tempo na lista / biblioteca.
Se você é um Aprovador em um item, siga estes passos para responder a uma solicitação de aprovação:
Comente o item usando o link na solicitação de e-mail ou acessando o item diretamente na biblioteca.
Digite comentários na caixa de texto de seus comentários.
Clique em um botão para indicar o que você quer fazer com este artigo:
Clique no botão Aprovar para aprovar o item. Se aprovar o item e não há outros aprovadores, a tarefa é marcada como concluída eo resultado for aprovado. Se houver outros Aprovadores, a tarefa é atribuída ao aprovador seguinte na lista, se houver, e o solicitante é notificada. O histórico de versões tarefa é atualizado.
Clique no botão Rejeitar para rejeitá-la. Se você rejeitar o item, a tarefa é marcada como concluída eo resultado é rejeitada.
Clique no botão Cancelar para sair dessa tarefa.
Clique no botão Alterar Pedido para indicar que mais edições são necessários. A janela de fluxo de trabalho de Tarefas é exibida.
Digite o nome da pessoa a quem você quiser fazer a mudança na solicitação de mudança de caixa de texto, uma descrição do seu pedido na caixa de texto a sua solicitação, a duração da tarefa (se houver) na Duração para tarefas de série e selecione um unidade de tempo a partir das unidades de duração drop-down list, e depois clique no botão Enviar.
Uma nova tarefa é criada para a pessoa que você especificado, e seu status tarefa é marcada como concluída.
Clique no botão Reatribuir tarefa para pedir a alguém para aprovar o item. Se transferir a tarefa, você será solicitado a digitar o nome da pessoa a quem deve ser reatribuída. Uma nova tarefa é criada e sua tarefa é marcada como concluída, mas o estado é delegada.
O solicitante é notificado sempre que a tarefa é atualizado.
Não confunda o status com o resultado. estado apenas indica se a tarefa fluxo de trabalho é ativo ou completa. Resultado é o que você diz se o item realmente passado no teste e foi aprovado. Se o item foi aprovado ou rejeitado, o status da tarefa é marcada como concluída quando o último aprovador aprovou ou rejeitou. No entanto, o resultado de tarefas indica se o item foi aprovado ou rejeitado.
Você também pode responder a uma solicitação de aprovação ao acessar os itens usando o Conteúdo do Site Actions-Site e estrutura, localizar o item na hierarquia do site, e em seguida, usando o menu de contexto do item para selecionar uma opção de Aprovação. Alternativamente, você também pode editar a tarefa a partir do Outlook ou a partir da lista de tarefas do SharePoint.