Configurar persmissions para seu site SharePoint Online

Quando você cria um conjunto de sites no SharePoint Online, parte da suíte Office 365 de produtos, você receberá automaticamente vários grupos do SharePoint. Ver esses grupos e seus níveis de permissão associados, indo para Ações do Site, Definições do site, e permissões do site na área de usuários e permissões.

Os usuários do grupo Aprovadores podem publicar páginas, imagens e documentos em seu site intranet.

Os usuários do grupo Os membros podem criar e editar páginas, bem como upload de imagens e documentos. Eles, no entanto, não pode publicar as páginas, imagens ou documentos.

O modelo de portal de publicação vem com fluxo de trabalho habilitado na biblioteca páginas. A aprovação de conteúdo é habilitado nos documentos e bibliotecas de imagens. Portanto, o conteúdo não é visível para todos os usuários até que sejam aprovados e aprovação é encaminhado através do fluxo de trabalho.

Antes de criar páginas ou atualizar a página inicial de sua intranet, adicionar usuários a grupos apropriadas para garantir que o conteúdo para aprovação é encaminhado e aprovado pelas pessoas certas. Esta etapa também garante que o conteúdo não aprovado e inéditos permanece escondido do resto da organização até que o conteúdo está pronto para o consumo geral.

Para adicionar usuários a qualquer um dos grupos, vá para Configurações-site AÇÕES-SITE permissões. Escolha qualquer um dos grupos, clique em Novo a partir do menu, digite o nome do usuário e clique em OK.