Como gerenciar permissões do SharePoint Online e Grupos
Para manter a segurança e integridade do seu site SharePoint Online, atribuir o nível certo de permissão ou privilégio para os usuários do seu site. Como uma prática recomendada, crie um grupo do SharePoint em primeiro lugar, atribuir um nível de permissão para o grupo e, em seguida, começar a adicionar usuários aos grupos apropriados.
Um exemplo de um grupo do SharePoint poderia ser a # # 147 Executive 148- grupo com o Contribute o acesso onde todos os seus executivos de nível C são membros. Outro exemplo é um # 147-Site Proprietários # 148- grupo com privilégios de controlo total, composta por alguns membros de sua equipe que estão tecnicamente avançado.
Agrupar os utilizadores com necessidades de acesso semelhantes minimize a carga administrativa de adicionar ou remover usuários de sites, bibliotecas e listas individualmente. Fazer isso permite que você use esses grupos em fluxos de trabalho, tais como a atribuição de tarefas a um grupo, em vez de um indivíduo.
No SharePoint 2010, você pode atribuir permissões no nível de conjunto de sites e ter essas permissões ser herdado ou não herdado do nível de subsite. Você também pode personalizar ainda mais a permissão em bibliotecas de documentos ou listas por isso mesmo que os usuários podem ter acesso ao site, eles podem ou não podem ter acesso a determinados conteúdos dentro do site.
Você pode levá-lo ainda mais para baixo para o nível granular, personalizando a permissão para itens em uma lista ou o conteúdo em uma biblioteca de modo que mesmo que um grupo pode ter acesso a uma biblioteca de documentos, apenas determinados indivíduos têm acesso a determinados arquivos.
Para gerenciar as permissões do seu site, vá para Configurações de Ações-site a site e siga as ligações em usuário e permissões.
Para gerenciar permissões em uma lista, biblioteca ou item, passe o mouse sobre a lista, biblioteca ou item, clique na seta para baixo à direita, e selecione Gerenciar permissões.