Poderes conferidos em Administrador do conjunto de sites SharePoint Online

Como uma coleção Administrador do Site, você tem o nível mais alto ou permissão do conjunto de sites que lhe permite executar tarefas, que podem ter encaminhado para a equipe de TI no passado. Você também tem o poder de ativar ou desativar os recursos que são usados ​​em subsites dentro do seu conjunto de sites.

Além disso, você tem acesso a todos os subsites, independentemente de você ter sido adicionado como usuário do site.

Como compartilhar seu site SharePoint Online externamente

Quando o Administrador do SharePoint Online permite o compartilhamento externo a partir do Centro de Administração do SharePoint Online, isso não significa que todos os conjuntos de sites são automaticamente compartilhadas externamente. Você, como um Colecção Administrador do Site, tem mais dois passos a tomar antes de poder começar a convidar usuários externos.

1. Ativar o recurso site.

2. A partir do site de nível superior do conjunto de sites, vá para Configurações de Ações-SITE.

3. Abaixo Coleção Administração do Site, clique em Recursos do Conjunto de Sites.

4. Clique no botão Ativar para o direito dos convites usuário externo.

5. Compartilhe o site (ou qualquer subsite).

6. Ir para o site Ações-Share Site.

7. Digite o endereço de e-mail do usuário externo que você deseja convidar para o site e clique em Compartilhar.

Se os usuários externos que você convidou para o seu site já tem uma conta do Office 365, eles podem fazer login usando essa conta. Se não, eles serão solicitados a efetuar login com uma conta do Hotmail, MSN ou conta Live.

Como criar uma nova equipe subsite SharePoint Online e / ou novas bibliotecas de documentos

Um subsite é meramente um site SharePoint sob um conjunto de sites. Ele usa a mesma navegação como o site de nível superior e tem a capacidade de usar todos os recursos do conjunto de sites que foram ativadas no nível do conjunto de sites. Às vezes, é referido como o site filho, enquanto o site de nível superior é chamado o site pai.

Para criar um subsite, siga estes passos:

1. Vá para Ações-novo site Site.

   A janela Criar aparece.

2. A partir do carrossel Silverlight exibido na guia Itens em destaque, escolha um modelo clicando nas imagens em carrossel.

3. Digite o título do seu site na caixa Título e digite a URL para o seu site na caixa abaixo se você quiser um URL diferente do título.

4. Clique em Criar.

   Depois que o pedido é processado, você é levado para o seu novo site.