Compartilhar Workload gerenciar SharePoint Online Usuários Externos

tecnologia de nuvem é, sem dúvida, vai reformar como as empresas vão usá-lo - se eles ainda têm um departamento de TI in-house. Se sua empresa tem um departamento de TI in-house, desafogar sua equipe de TI a partir de material tático para que eles possam se concentrar em atividades estratégicas, redistribuindo tarefas de TI típicos para os usuários finais.

Se você não tem isso, não se preocupe. Você não precisa de gastar dinheiro em um consultor de TI para fazer tarefas simples, como permitir que os proprietários de sites de equipe para convidar usuários externos para colaborar em SharePoint Online.

Com os seus privilégios de administrador, você pode definir o cenário para minimizar a exploração de mão, permitindo o acesso externo ao SharePoint Online do centro da administração. Para fazer isso, siga estes passos:

  1. Faça logon no Portal do Office 365.

  2. Sob a guia do administrador, clique no link Gerenciar sob o SharePoint Online para levá-lo para o centro da administração.

  3. Clique no link Gerenciar conjuntos de sites.

  4. No painel direito, selecione o conjunto de sites que você deseja disponibilizar para o usuário externo.

  5. A partir dos botões de rádio que aparecem, clique em Permitir e, em seguida, apertar o botão Save.

Após fazer isso, os proprietários de sites de equipe são agora capazes de configurar seus próprios sites de equipe para convidar usuários externos, indo para Ações do Site, Share Site, e depois introduzir os endereços de e-mail no Compartilhar sua caixa de diálogo SharePoint Site.

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